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项目经理自测9问,快速了解自己的提升方向

2022-07-12

本文由项目管理软件整理:进入行业时间相近,同为项目经理,为什么有些人可以快速晋升成为职场的20%,跻身公司核心管理层,而有些人却只能蹉跎岁月?

也许最大的差别就在于思维方式和做事方法,今天我们就整理了9个问题,来测测你的情况,了解自己的提升方向。


第一问:面对客户需求,你是想完成任务,还是共同实现项目价值?

很多人在工作时,面对客户提出的需求,你的第一反应是觉得麻烦,只求快速完成?还是从客户的角度出发,考虑清楚这一需求产生的来龙去脉,并以更好地实现项目价值的出发点去完善需求。

对于短期利益来看,快速完成任务可能真的会使我们工作更轻松,但长期来看肯定是得不偿失的,毕竟客户的不满会导致后续的合作机会变少,不管是对个人还是对公司,都会丢失更多资源。


第二问:做项目,是有条不紊地安排跟进,还是不断匆忙救火?

有些人在开始项目前,就简单做一个计划,匆匆忙忙,以至于项目中会出现各种预料之外的事,而这些意外的情况通常都会很紧急,于是项目经理不得不一直救火。团队成员的进度也会被不停打断,团队的氛围甚至会因此恶化,这会使项目经理非常痛苦。

想要减少甚至杜绝被动救火的情况,就需要有计划,有预案,关于职责安排、资源分配、风险管理、预算管理、变更管理等事项,前面做得越全,过程中就越顺利,磨刀不误砍柴功。


第三问:逻辑梳理,还是不求甚解?

懂逻辑的人知道这件事为什么这么做?优缺点是什么?并且会总结出通用的优化方案,帮助后续遇到类似问题时节约时间。而不求甚解的人只知道这个方法能解决当前的问题,解决之后,便是万事大吉,不会系统的积累经验,后续再遇到同样的工作仍然可能做的一团糟。

随着时间线的拉长你就会发现,前者能举一反三,解决同类所有问题,而后者每次都要重新研究。所以,逻辑梳理是工作能力提升的有效方式,你是否能够做好这项工作?


第四问:遇到问题,找借口,还是找方法?

怎么判断一个项目经理是否可靠?有一个简单有效的办法,就是他在遇到问题时的表现,是找借口还是努力寻求方法。前者不仅不会勇于承担责任,还会影响团队的整体战斗力,而后者则会在找方法的过程中有效地应对问题,优化结果。

毋庸置疑,我们认为后者更可靠,找帮手也会找这类人。那么,你在遇到问题时是否会第一时间考虑应对的方法的呢?


第五问:是任务接受者,还是任务把控者?

接受任务时,你是否会认真分析任务,不仅仅是被动的接受,而是能够清晰的认识到任务的价值与重要性,并仔细分析完成它需要做的准备。经验总是在告诉我们,主动的工作,效率会更高,成绩会更优秀,而被动的完成任务,不仅很难做出满意的结果,自身在完成工作的过程中也会更容易厌倦。

道理可能人人都懂,但很少有人会有意识地去调控自己的这种状态。

比如,职场中大部分人都会觉得事情是领导安排的,我只要做完就行了。但有主观能动性的人会认为,这个事情是我工作范围内的,是我应该承担的,而且把它做好能锻炼我的能力,所以我选择把它做好。事实证明,只有后者能在职场中得到更好的发展。


第六问:沟通中,你仅是传达,还是力求达到目的?

开会时,我们经常看到这种现象,一个人把事情讲完,会议就结束了,没有沟通想法,没有讨论方案,他的任务好像就是为了把这个事说出来,好像说出来大家就去执行了。

真实情况会是这样吗?往往不是,后续事情不但会很难推动,进行中可能还会有各种各样的问题。

所以,沟通事情前一定要想好自己的目的,需要谁的协助,沟通中要有意引导推进目的的达成,沟通后让大家清楚个人需要行动的内容。


第七问:下属,你是只安排他们做事,还是会考虑他们的发展?

人是一种很复杂的生物,特别是这个大家脱离了生存困难的时代,你想要大家愿意跟着你好好干活,仅仅是工资是不够的。

更多要考虑的是每个人对于自己之后发展的定义,你想要的和他想要的结合在一起才能使工作做得更好,毕竟不同方向的拉扯,和同一方向的进攻,到达目的地的速度肯定是不同的。


第八问:你是充分思考风险,还是心存侥幸任由它来去?

如果你熟悉墨菲定律的话就会发现,我们总是时不时地应验他老人家的预言,特别是当你最不希望这件事发生的时候。

根据墨菲定律,“任何可能发生的事,终将发生”,因此,与其在问题发生后追悔莫及,不如为所有可能发生的问题做好准备。


第九问:项目完成,你是完成就行,还是复盘整理?

当一件事做完,人们心里都会有一个强烈的把它打上END 符号的想法,以至于复盘经常会被搁置。

但是,这样是不对的,不管是针对于个人还是组织,做完了事没有复盘,其实是对自身的很大损失。

这就像我们种了一棵果树,得到了两个果实,一个要给别人(项目的交付),另一个留给自己(经验、组织过程资产)。

这九个问题,作为项目经理的你是怎么做的呢?



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