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企业协作系统合同管理软件功能及产品价值

2019-09-13
企业协作系统合同管理软件功能
合同对方:客户、供应商、以及相关联系人的分级、管理
项目管理:管理项目基本信息、项目名称、预算收付款、项目负责人等等
合同管理:直观的看到合同的金额,已完成金额,完成比例,逾期等信息
合同建立:编辑合同的基本信息合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的、计划资金、资金条款、合同附件等
合同模板:可以对合同进行分类,并针对不同分类建立不同的合同模板库,以便规范公司的合同使用
合同文本:从起草到文本的审批,支持word、pdf格式的合同文本
合同标的:标的所属合同、交付的数量、标的单价、交付总额、交付地点。实际交付日期等信息都会清晰记录
收款提醒:收款到期提醒,避免忘收、晚收的情况发生
收、付款:通过筛选、排序、分组等功能,能够方便快捷的查询出每一笔付款的情况
发票管理:直观的查看发票的金额、发票类型、发票对方、合同情况等信息
进度管理:支持任务的进度各级段执行情况的跟踪,回报和评定
审批流程:支持合同文本的审核流程、收、付款的审批确认流程
统计分析:按照合同性质、合同类别、合同状态、时间段等合同条件,生成合同金额和合同数量的统计图。
 
创盟时代企业协作系统合同管理软件,合同全生命周期管理,推动企业合同标准化管理全面提升。

选择创盟时代企业协作系统合同管理软件产品价值:

1. 合同自动化提升合同管理效能
纸质合同流转电子化:合同管理系统正式运行后,可以将我们纸质合同流转的过程电子化
提升审核过程效率:将合同标准文本与合同起草过程关联,保留修改痕迹,方便找到重点审核的地方

2. 管理思路清晰
合同文本主线:规范了合同文本的起草和审批流程,有效控制了合同风险
资金收付主线:操作人员可以试试监督每笔资金的流向,及时汇总报表一目了然
合同履行主线:随时提醒与现实定制履行计划,快速反馈合同的执行情况
业务品类主线:公司主营产品的价格得到严格控制,产品交付可以实时跟踪、查询统计更加便捷

3. 加强监控控制风险
通过引入全生命周期管理理念,加强实践中和事后的监控,通过引入控制矩阵,强大引擎将审核要素固话在流程中,降低合同管理风险。

4. 集成报销、财务系统显著提升运营效率
合同可与报表、财务系统深度关联


深圳创盟时代科技有限公司为中小企业提供简单实用的企业协作管理平台智慧工程管理系统项目管理软件客户管理系统人力管理系统,企业管理软件,系统免费定制。全模块自定义,功能强大,全面解决企业的业务管理,灵活定制,满足多种业务需求,实现互联网+创新商业模式,智能协作管理系统,最好的企业协作管理平台,智慧工程管理系统。


 

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