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如何通过任务管理软件做好企业任务协作管理呢?

2019-08-28
现在在很多企业中都会,面临一个企业部门与部门、人与人之间的工作协作问题。就像在一个项目团队中,尽管团队成员不多在一个区域办公,也还是会经常需要反复咨询确认某个问题点。尤其是在一些大家都在出差的异地办公的环境中,工作进展只能接祖通讯工具,沟通起来会更加麻烦。然而对于管理者而言在管理员工的工作总结是,工作进展状态没有记录,全拼接自己的记忆来考量员工究竟做了些什么,这个是非常容易出现遗漏和不公平的情况出现。
所以呢,不论是中小企业 还是大企业,都是需要借助一些记录工作任务的软件,来跟踪工作的进展程度以及总结工作任务,那么适合小团队使用的记录任务的软件是什么呢?我想一个好的协作管理软件应该具备以下四点。
 
一、协作管理软件:任务管理
1、一般我们任务都有优先级之分,可以优先级高的任务时效性就要求高。如果任务完成效率不高,那么久会产生改任务团队的整体绩效考核
2、在一个项目执行过程中有负责人、执行人、验收人,等多个角色的人来协调,当人在任务过程中也可以根据实际情况来指派新的人员来协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、协作管理软件:任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、整个项目的耗费工时,一个个项目做多长时间不是说看多少天交货,而是综合评估项目开发所需要的工时。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

三、协作管理软件:项目全局管理
1、对于项目整个进行进度、质量全局管控,通过倾斜的报表、任务完成情况、动态等详细了解整个项目的各个环节;
2、一个人在线创建项目文档,多人协作编辑查看增强对项目的监督;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,创盟时代协作管理系统,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
   要做好一个企业内部协调工作就需要做到奖罚分明、有据可查、公开透明。我们可以借助创盟时代协作软件项目管理工具达到,需求,我们。通过实施的记录增加大家对项目的整理了解,减少反复沟通的成本。
 

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