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有工程项目管理软件,人就可以完全不管事了吗?

2019-09-02

      企业在管理工程项目的时候,经常会借用工程项目管理软件,以求团队在工作中能有更好的效率,更好的反馈。然而软件终究只是为人赋能,而不能完全替代人在项目中的作用。工程项目管理软件和人应该是一个相互协作辅佐的作用。如果一味的依赖于软件,最终可能会是反效果。
 

第一:项目管理过程中人才是主导
目前来说市面上的工程项目管理软件还没有只能到可以不需要人来操作就能够自主运行。在项目的整个过程中,人仍然是占据主导地位。不管我们应用什么管理软件,都不可能脱离管理人员而存在

第二:项目管理软件是为提高效率而存在
不管是什么类型的管理软件,都会有一个目的就是提高使用人员的工作效率,我们需要通过项目管理软件来管理项目进度,各个项目负责人直观的知道项目进度,不需要一层层询问。工程项目管理软件,可以通过机器高效的优势分析出个项目责任人的工作状态,工作内容,以督促我们在项目中更好的完成工作,同时也是团队对于项目责任人工作完成度的考核数据基础。
 
第三:项目管理软件与人的配合
软件的功能再强大,最终需要人来展示。如果人为表现的不尽人意,就很难把软件的优势、功能展现出来。这是人和软件配合的重要性,也是人在项中不能彻底得以解放的核心原因。软件能否发挥他的效果,效果能发挥几成,这个和公司的项目制度和人员的使用态度是有着很大的影响的。
 
第四:项目管理软件的反馈作用
软件有很强的信息反馈的功能,比方说网站的数据统计、分析。我们经常会通过一些行为的数据可以分析出来一些项目完成度、完成效率、完成质量以及项目人员的工作状态、工作效率等。这些是很通过分析比较精准的反馈。当然在项目中也有很多的信息反馈是软件无法取代的需要人为介入。像软件本身的问题,以及项目中突发的新需求,都需要人为去解决。 

   企业购买、开发工程项目管理软件是为了整个工程项目能够更加保质保量的完成工作。也是方便管理相关人员。但是,一个软件终究要靠人来用。所以企业做好人和软件之间的协调配合是很重要的 。


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