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选择企业协作管理软件之前必须要确定的问题

2019-09-09
 对于企业来说一个好的企业协作系统无疑是企业在入场沟通合作中不可或缺的桥梁。不管重大小型企业企业协作系统都是不可缺少的,那么我们在选择自己企业的系统之前,我们要做好哪些准备工作呢?

第一:做好需求调查
我们要选择使用一些协作软件,我们针对使用部门做一份比较详细的市场需求调查,比方销售部门、市场部门、技术开发部门等他们各自对系统的需求肯定是不相同的,那我们做一个软件是为了更好的配合大家的工作,所以综合使用者的需求,是我们选择一个管理软件不得不做好的工作

第二:找出目前对于企业内部协作管理的问题
我们使用软件不是为了使用而使用,是为了解决某些问题而使用,那不管企业现状是有电子邮件或者表格,或者是相关的方式来管理企业协作还是通过已有的软件觉得不适合企业的操作。不管是哪个原因,我们都需要对其具体的问题进行分析。只有有具体的一些问题摆在眼前,我们选择企业协作管理软件的时候才能找到适合的软件来解决企业目前所存在的问题。而不是根据主观意识选择,如果软件选择不合适那对于企业内部协作来说可能会更加添加困难。
 
第三:要明确企业对于购买这个企业协作管理系统的预算
我们经常会碰到一些客户找咨询,就只知道领导要我来问下了解下,但是自己并不知道领导的心理预算对市场的了解度也不够。那在选择的时候就会很迷茫,市面上,第三方的软件开发公司对自己的产品定位不同会造成价钱会有比较大的区别,尤其是当企业协作管理saas软件遇上协作管理定制系统的时候,这个价钱就会非常的悬殊。如果没有深入了解的话,您会直接为价钱感到疑惑或者纠结,而不是真正考虑产品本身是否适合自己企业。但是如果您公司这边能有自己最大的预算接受范围,在选择的时候就可以很明确的自己的方向,直接在相关的企业中做选择,会得到更加意向不到的效果。
 
 所以我们在去选择软件的时候首先要梳理好自己的需求、问题、预算。以便更加有目的性的选择合适自己的企业协作管理软件。目标越清晰,才越能找到契合自己需求的产品。
 

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