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HR软件助力企业人力资源管理

在人力资源管理中,HR软件到底可以为企业做哪些事情,现阶段人力资源管理工作要点可以概括为以下四方面:
 1、制度体系:企业组织架构、人力资源管理体系、规章制度
 2、流程控制:人力资源各项工作计划、操作流程、控制手段
   3、量化管理:人事、薪资福利、考核等书籍最终要通过量化生成管理所需要的数据,支持管理决策
   4、以人为本:重视对员工的培养、关注员工生活及心理、为员工进行职业发展设计,保证员工以愉快的心态进行工作

 在以上四方面工作重点中,HR软件在流程控制及量化管理中有必不可少的作用,采用HR软件,才能保证人力资源管理部门真正走向以人为本的管理,在人力资源各项工作中流程中,必然伴随各种记录、表格、审批审核等工作,计算机网络化是保证实现流程控制的重要手段,比如一个招聘计划的实现,从计划制定、选择招聘渠道、开始招聘、甄选、面试、测评、确认聘用、费用统计等各个环节中,计算机软件可贯穿整个流程,起着信息收集、信息处理、信息统计的作用,对比手工处理,可起到规范流程、提高效率和质量的作用。

    量化人力资源管理对企业而言是困难而重要的,我在接触企业人力资源管理人员中,经常会问他们一些数字,比如当前企业准确的员工数目、企业平均工资、平均每个员工年度实际支出的培训费用、企业平均人工成本,很少有人能够准确回答以上数字;在接触过的一些高层管理人员,他们对软件提出的期望是,能够及时准确地为他们提供上面这些数据,用于他们决策重大管理事项,之所以人力资源管理人员难以准确快速提供这些数字,道理大家都清楚,就是缺乏一套完整的人力资源管理软件系统,碰到更多的情况是,企业人力资源部门每月花费大量时间用于员工薪资计算发放,而且经常会忙中出错,究其原因,还是缺乏一套实用的软件系统。谈到以人为本的管理,需要人力资源部门掌握更多的员工信息、员工动态,有更多的时间同员工交流,这就要求人力资源部门的员工能够从事务性的管理中脱离出来,要想从事务性管理提升到以人为本的管理,人力资源软件系统是最好的帮手。

HR软件可以帮助企业做什么?
1、完善体系制度
2、加强流程控制
3、实现量化管理
4、过渡到以人为本的管理

企业如何选购HR软件?
 不同企业的管理重心不同、需求重点不同,应根据自己的情况采用符合自己企业特点的人力资源管理体系及制度,盲目引进所谓的西方先进管理思想会导致失败。
 同样,企业选购人力资源管理软件也要根据企业的行政、规模、发展阶段、管理目标的不同而确定,什么时候需要采用软件、需要什么软件都需要认知考虑。企业管理的人力资源管理重心是不断变化的,企业要根据这种变化更新自己的管理体系及制度,更新自己的管理软件。只有符合企业特点、符合企业发展现状、符合中国企业特色的管理方案和管理软件才能真正解决企业管理问题,提升企业人力资源管理水平。


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