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如何通过工时管理软件解决项目管理中的成本控制难题

2019-09-24
  在一个项目工程管理中人力成本依旧是项目主要成本,在项目管理软件中,我们可以通过工时表管理工具配合公司的人员管理制度管理员工贷额工作效率、工作量等进行管控,工时管理是项目管理系统的中的重要一环。
在日常的项目管理中一般会碰到那些问题呢?
 
1.项目负责人很难了解清楚下面员工的工作量情况,不知道什么员工工作超负荷那些员工工作清闲
2.对于一个工作项目负责人无法知道员工在该工作上用的工时是多少,不知道员工的工作效率如何
3.由于无法统计员工作情况九很难精准核算项目成本,控制项目超支风险
4.员工时间难规划,无法均匀分配工作,容易出现过忙和过闲的状态
5.无法计量员工工作量,无法客观的绩效考核
 
   我们通过项目管理系统如何帮助企业管理好员工工时呢?
 
1、项目过程中工时和费用申请
通过手机可以随时在公共场所、路上等环境随时直接填写工时和费用申请,包括正常上班、加班、休假的工时申请。项目费用报销、采购报销等费用申请。
 
2、项目进度把控,工作分配:
通过项目管理系统统计工时的计划、项目中对于工时的预算进行审批,把员工的工时记录在一个合适的范围,通过审核保证后续的在工时统计、项目成本核算和员工绩效考核时候的有效工时;
管理人员可以创建任务分配给员工,要求执行者定期或者不定期汇报工作,更新项目进度情况,反馈项目过程中的问题。员工可以创建任务、认领任务,通过审核认领任务。
 
3、公司数据统计分析:
多维度查询统计工时数据,查询分析项目成员的工作闲忙情况,查询项目的进度,查询不同时段各个人员的工作安排情况,以便随时调配
   通过项目管理软件的工时记录工具可以解决员工工作效率低、工作绩效难量化、项目成本难控制等问题

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