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团队协作中任务管理软件如何助力效率提升

     在企业的日常工作协作中,我们经常会接收到领导布置的,自己提出、同事请求帮助的的各式各样的工作任务, 然后各式各样的工作任务中因为没有系统的统计监督,经常会出现忘记、个星座拖沓、反馈不及时、无反馈、考核跟进难等等问题。这也让很多人确实是很无奈,尤其是一些繁琐的细碎的工作岗位负责人更加是苦不堪言。
     在很多企业的实践中发现借助企业协作软件中的任务管理系统能够让整个任务变得清晰可见,任务的进度也能够实时的提醒,大大的提醒了工作效率。那么企业该如何通过任务管理软件来改善现状呢?
 
第一:详细工作任务表,让工作任务更明确不再模棱两可
企业领导在布置任务或者自己在任务管理软件新建任务的时候都需要详细的记录任务情况包括:任务的具体要求、希望实现目标、完成的时间、任务责任人等都是要有明确的说明。这个也可以解决我们在工作当中经常会碰到模模糊糊的工作任务,当做完以后会发现布置任务的人和完成任务的人理解的完全不一样的情况。能够让大家的工作效率更高以免出现“白干活”的情况。
 
第二:任务层级分布,让任务拥有轻重缓急
创盟时代任务管理系统可以对不同的任务要划分不同的等级,一般重要度是有任务分配者来确定,时间安排到每个人手上,会根据负责人的交稿时间、难易程度来定缓急。每个任务通过层级来判定绩效分,绩效会绑定上级,形成团队捆绑加强小团队协作频率。
 
第三:任务评分量化,让绩效考核、员工评比用数据事实说话
对于每个任务设定分数,根据任务难度、时间紧迫都等来确定分数。通过任务的完成质量度、完成任务是否超时等来评分。任务管理软件通过对每个任务的评分来达成追踪一个月的分数,以此来作为员工绩效、优秀员工评比的一个重要考核依据。还可以根据岗位给员工共设定实时排行榜。增强员工的工作激情,提升工作效率。
 
第四:个人中心记录所有任务情况,合理调整时间运用
任务管理软件中员工可以通过电脑、手机登录查看自己的任务列表,查看不同阶段的任务,系统还可以通过对不同阶段的任务安排排除空闲时间,当有下个任务出现的时候时间上就可以安排在空闲时间,避免工作时间重复影响工作完成。
员工还可以通过任务管理软件对自己完成某个任务中的某项工作做工作进度记录。包括对该任务的情况修改都会以记录的形式记录,任务布置人,相关负责人,直属领导都可以实时了解任务进度。
 
    上面举出的只是任务管理系统里面的一些重要的环节,创盟时代任务管理系统还有很多细节人性化的功能,能够更好的管理好团队协作任务。通过协作协同真正的提升任务协作效率,节省工作时间,让员工工作能够更好的安排,领导也可以查看员工工作空挡,合适的调配工作。

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