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项目档案管理系统功能有哪些?有什么作用?

      你是否在为档案借用频繁导致原件损坏严重烦恼?你是否在为档案分类不清,查找困难而烦恼?你是否在为档案是否能够借阅而频繁申请询问烦恼?您还是否在为档案距离遥远无法及时查看烦恼?.....如果您的企业正在面临这这些问题,那么真的该使用档案管理系统解决了。现在这种高效率、信息化的时代,如果档案都没有办法实现信息化的,对工作效率是非常有影响的。


 
首先来介绍下创盟时代项目档案管理系统有哪些功能。
1、档案分类管理:根据档案属性不一样建立多级分类架构管理(如:合同、培训文档、员工资料等等)
2、文件受控:设置受控文件夹,查看人只能查看发布状态下的文件
3、给档案贴标签:建立档案的标签库,给入库的档案编辑标签,为后期寻找、数据分析提供依据
4、档案编号:建立档案编号规则,归档的档案自动生成编号,通过编号快速查询管理
5、档案数据采集:建立各类电子档案模板,系统建立电子档案数据;纸质文档资数据上传
6、档案属性:自定义档案属性,用于档案补充说明,同时可根据这些属性进行档案检索
7、档案状态:设定档案的不同状态,编辑、审核、分销、存档等各种状态自定 义
8、档案分享库:有限档案可以分享给相关人员
9、档案权限:不同的档案设置对应的权限,拥有权限的人才能查看
10、系统设置:档案存储,备份恢复;权限管理,密级分类;动态密码,动态水印;安全策略,加密下载;集成其他,加密软件;操作日志,历史记录。
 
使用创盟时代项目档案管理系统的作用是什么?
    档案管理信息化能够为需求者提供方便快捷的查询方式,公司档案能够统一管理、维护,不会因为频繁借阅造成损坏、丢失的情况。档案管理系统能够为企业保留大量的文件存储,分享功能也可以为企业的信息沟通打下基础。软件的高效查询方式、多维度数分析也大大提升了我们在文件查找了解的效率。
 

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