项目管理软件的实施要注意哪些方向，如何内部推广使用

2020-03-10

一个软件从采购到使用，会经过多个环节，各个类型的软件产品在市场上都会有很多的竞争者，项目管理软件也不例外。很多企业在选择的时候会无所适从，选择以后项目项目的部署也是需要特别注意的。OneProject今天从这两个方面给大家大概分析下。

选择项目管理软件前需要做什么？

1、需求评估
想要很好的实施项目管理软件最重要的还是需要对内部的需求进行收集和评估。我们要了解引入软件的目的是什么，是要解决什么问题，这个时候引入是否合适，使用人主要是谁他们有什么诉求，系统上线的时间、预算等等都是需要进行计划的。

2、选择项目管理软件供应商
市面上项目管理软件众多，但是并不是所有的软件都是适合您的企业的。当然您也没有办法和很多的供应商去沟通。一般来说我们是根据自己的需求来挑选5-6家电话沟通了解他们的主攻方向。在一轮的筛选以后再选择2-3家深入沟通，最终选择最适合自己的产品。当然产品的选择负责人员最好是对项目整体需求有一定了解，并且一定要懂一定IT人员，这样和供应商的沟通和需求的阐述才会更加的明确。如果需求的阐述都出现了误差，那产品的选择肯定会有误差。

项目管理软件部署前需要做什么？

1、制定详细的计划和职责划分
在启动一个项目管理软件之前我们必须要做好计划，项目管理的实施需要在执行之前进行适当的准备和计划。您的实施策略至少应包括完整的时间表，沟通计划和软件培训计划，以及为项目团队的每个成员定义的角色和职责。

2、做好人员动员工作
一个新软件的使用，前期需要培训、适应，甚至有些会出现一些流程的变动发这样对于使用人员来说可能会产生一定的抵触情绪，毕竟当人需要改变的时候有些人会兴奋也有些人会抵制。那这个就需要我们对内部实现动员，最好是首先帮助高级和中层经理加入。如果他们的团队成员亲眼看到该软件的有效性，并听到其上级主管用非技术术语解释了该软件的有效性，则他们可能会对更改做出更积极的响应。

   管理软件都是为了提升我们的管理水平、提升工作效率、明确职责所在。一个管理类软件的使用多多少少改变一些以往的工作模式，项目管理软件也不例外，所以能不能很好的实施除了软件本身以外，还要考虑企业本身的人为因素。

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