在一些IT项目外包的企业，由于项目种类繁多、多项目同时进行的问题。而且软件开发过程中经常会来之甲方的需求变动，这两个问题像是IT外包企业的两座大山，如果不能处理好，企业很容易就被拖垮，容易造成工作效率低下、项目拖延时间长、项目难结尾等问题。今天我们主要针对这两大问题来分下下，我们如果通过IT项目管理软件这个专业的工具来把压在身上的大山变成身边的天然灵气。
第一大问题：项目繁多、多项目同时进行技术如何分配
很多的IT外包企业接的项目不是很专注于某个细分领域，而是什么都接，比方说APP也做、商城开发也做、一些ERP、OA的单页接，项目种类多，而且一个人可能同时多个项目同时进行，这种情况导致的问题是项目很难把控。多项目之间的时间人员管理不好会经常产生冲突。所以IT外包企业需要一款能够很好规划人员工作安排的软件，帮组企业划分人员的工作安排并且有严格的时间控制，如果超期需要提前向上申请，超过规定时间系统能够自动预警。而且软件需要能够员工为自己的工作来划分重要紧急度，以便更好提高效率。
第二大问题：需求变更频繁，如何防止需求蔓延
导致需求变更的原因：
①在it项目开发中，由于很多的对于系统的专业度不够，负责人对需求的描述难以精准，容易造成需求理解信息不对称；
②甲方负责人太多，容易互相推诿、或者一人一个想法容易延展不必要的需求；
③前期系统架构的时候考虑不全面，到使用的时候问题频出。
如何防止需求蔓延？
①防止需求对接不全的需求延展最重要的是要做好项目立项。可以通过IT项目管理软件在立项的时候详细记录所以的需求明细，然后把需求文档通过系统让所有的项目负责人看到。个方面人员确认知道需求。
②甲方需求变动，出现甲方需求变动我们可以通过项目管理软件详细记录需求改动的过程，当甲方出现大的需求变动的时候可以通过线下沟通协商，在项目内对时间、成本、质量重新评估并进行相应的调整;如果不在项目输入的约定范围内，应与需求方重新谈判，双方达成一致后，导入变更。系统有据可查，可以明确摆出出现需求变动的责任方，责任划分明确，减少摩擦。
③ 项目内部变更可能涉及技术、人员、成本等变更，应通过各种手段进行协调，如果不能达成需求方的要求，应尽早通过谈判解决
防止需求的变更需求延展对于IT外包企业来说是大大的缩减的人力成本，提高的员工的工作效率，在很大的程度上也减少了烂尾项目产生的可能。多项目的同事进行也需要好的IT项目管理软件来管控项目的分配和调动。
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