我们经常会发现，预期会顺利的项目，最后与规划的时间、成本相差较大，人员投入增加，没有达到最初期望，严格来讲，这个项目是不成功的。
分析不成功的原因主要有：
1.项目一开始就没有全局的规划
2.团队凝聚力不够，各方推卸责任，一盘散沙。
3.没有按照项目管理的方法来管理项目，例如项目需求分析、项目启动、项目设计文档、项目过程管控
4.项目经营没有得到复用，多次在同一个地方犯错误。
以上这些原因是导致项目没有顺利完成的直接原因。如何快速的把项目管理体系成功、快速的应用到项目中呢，最好、最快的方式就是上一套标准、成熟的OneProject项目管理软件。依靠软件来推动体系建设、流程、规章制度、企业行为标准等。
用好OneProject项目管理软件，使与项目有关的一切工作循序渐进，有序推进，归纳起来有以下好处：
1.合理安排项目进展，合理利用项目资源，保证项目可以按时进行，并减少项目成本。
根据项目管理中的工作分解结构、人力分配、资源均衡等一系列项目管理方式，项目推动能够快速制订出项目的任务构成，并合理安排既定目标的顺序，合理分配资源的应用，特别是合理安排、协调项目中重要资源和关键设备等，进而确保项目的圆满完成，并尽量减少项目成本。假如不选用项目管理的方式 ，人们一般会盲目跟风地起动一个项目，将全部资源均分配在项目中，将会会有许多的工作人员、每日任务的短板，另外也会导致许多的资源闲置不用，那样必定会导致资源和時间的奢侈浪费。
2.能够提升项目的团结协作，提高项目精英团队的战斗能力。
项目管理的方式方法带来了一系列的人力资源、沟通交流、工作管理的方式方法，根据这种方式方法，能够提高团队协作精神，提高项目组员的工作中斗志和效率。
3.能够合理管理项目范畴，提高项目的可预测性。
在项目实行全过程中，需求的变动是经常产生的。要是没有一种好的方式方法来开展项目范围界定和记录，必定会对项目造成许多不必要的损失，而项目管理中注重需求范围管理，能合理减少项目需求变更对项目的影响，确保项目圆满实行。
4.能够尽快地发觉项目中的难点，合理地开展项目工作安排。
项目实施计划、实时项目情况查验及PDCA （计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act））在工作中的成功应用，可以极早地发觉项目实行中存在的不足和暗含的难题，那样项目就能圆满实行。
5.能够合理地进行项目专业知识累积、建立知识库。
传统式的项目实行中，常常在项目实行完工了，项目就嘎然而止，针对项目的实行小结，技术性累积，全是一种空话。但现阶段著名的跨国企业往往可以运行很比较成功，除了有标准的规章制度外，还有非常重要的是专业知识累积、知识库。项目管理中注重项目结束时，必须开展项目总结，将大量的项目经验，变换为企业的財富、好的地方让更多人复用，有不足的地方下次特别注意。
6.减少项目风险，增加项目成功率。
项目管理中关键的一部分是风险管控，风险管控能够合理减少项目的不确定性要素对项目的影响。实际上，项目风险管理在工作中最容易被忽视的，风险是项目造成破坏性不良影响的要素之一。
说一千道一万上OneProject项目管理系统的最终目的是把项目做好，让项目花的时间更少、成本更低。质量更好，让项目超出期望值。
OneProject项目管理系统支撑多样业务运营 先进的管理理论体系和行业最佳实践，提供全面的项目管理系统。
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