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创盟时代丨详解项目任务管理系统流程和功能

2019-11-22
     项目管理中,任务的分配跟踪是非常重要的一个环节,一个项目会划分为大大小小不同的任务,每个任务的完成情况都很有可能影响项目的进展和质量。借助项目管理系统可以对项目任务整形划分分配,责任到人,根据任务层级来支配任务的优先,系统还可以实时追踪每个任务的进度,发现问题立马触发警报,让每个任务都有序进行。

 
任务描述管理:
项目管理系统自定义多种任务类型种类、任务属性页面以及对应的工作流。配置任务各种显示属性,包括任务进度、任务责任人、已花费时间、剩余时间、任务完成百分比等。任务可以独立于项目之外,也可以与项目相关联。

任务分配:
定期更新任务进展填写世界花费工时,任务管理系统自动计算完成率,任务完成或者进行审批。项目人员流动或者变动、任务对象调整时,系统提供任务移交、重新指派的功能有效保证项目运转

任务层次化管理:
支持在某一任务的基础上,在此分配子任务,支持任务与子任务之间的层次化管理、相互系统及任务键的相互关联与链接。可以对任务的优先级、层次的调整,可以对任务与需求、测试、知识、缺陷等事项之间进行关联。

任务进度填报:
开发人员可定期更新任务的执行状态和任务进展情况,填报任务实际执行时间、剩余时间等信息,并根据填报情况计算更新任务完成率。

任务跟踪和提醒
各个任务历史记录、任务执行的具体执行进度全盘掌控,任务变更或重启,可以重新激活该任务或新建关联任务,并对整个任务链条进行等级封边任务追溯,任务执行情况一目了然.

任务通知及统计:
在分配任务、任务移交。任务状态发生变化是,系统都能及时通知相关干系人。在任务发生延期时不但能以任务的视角反应延期,也能在项目总体视图上将延期的统计信息从整体上进行统计度量,并触发风险事件。实时报表反应个人和团队的任务执行情况,不但支持甘特图的展示,也支持迭代工作量的展示。
 
   通过任务管理系统,可以管理任务从建立、分配到调整、跟进、追踪、统计等全流程的管控。任务直接层层管控,可视化报表在任务人员、关联人员中按角色呈现。让任务管理更加简单,让项目进展更加清晰。
 

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