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选择项目管理系统你不得不注意的6点

2019-10-29
      项目管理系统相信大家都不陌生,市面上已经有太多的专业人士给我们一次一次的宣导讲解,当然如果您还不是很了解的话也可以看看小编的其他的文章都有比较详细的介绍,今天我们主要来探讨的问题是,我们的需求千奇百怪,开发商的系统也是琳琅满目,那在这么多的不确定性中,有没有一些对于我们选型成功可以通用的技巧呢?这个当然是有的,今天我们给小编总结了以下6点。


 
1、系统操作简洁方便
这一点是重中之重,很多人项目管理系统可以会追求广而大,就是什么功能都想要,系统功能越强大越好。其实这个想法是完全错误的。系统终究是人来用的,我们使用的人员不是一个两个人,如果太复杂的东西很难在完全的推广开来。软件的终极目的是为了解决问题,我们的功能只需要能够解决我们的目前需要解决的问题,这个是重点;然后能让大家都用好软件来解决问题,这个是我们在购买软件以后要去重点做的工作。简单易操作的东西更加容易接受和使用,就好像一首简单上口的歌曲、一篇通俗易懂的文章这些都是更加利于传播的。
 
2、系统的可拓展性(系统的可二次开发性)
我们的企业是在不断的发展的,那么随着企业的发展,以前的系统能满足需求到现在可能就没有办法满足了,这样的话对于企业影响最小的无疑是在原有系统上进行二次开发拓展,这个需要企业在选型的时候就要考虑,供应商的技术实力,现有产品的功能是否超前,我们在和供应商沟通的时候我们的功能可以不强大,但是供应商要有比较完善系统的开发经验毕竟我们公司的需求不可能永远都停留在现在的阶段。

3、文件编制和联机帮助功能
各个工程项目管理系统的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

4、系统的容量
 在软件选择的时候我们最没有办法判断的是我们的数据存储数量究竟会有多大,比方说我们会不会存在多个项目同事进行、项目资料究竟有多少需要记录等等的问题,但是容量优势影响软件运行速度的一个重要问题,所以我们在选型的时候也需要考虑好这个问题。
 
5、数据报表分析是否可视化
数据报表是我们一个软件不可缺少的点。系统的数据分析报表强大可以为企业的决策提供很多指导性的建议。很多人会说数据靠自己分析。但是并不是每个人都有很强的数据分析能力。而一个强大的数据分析功能,是专业人士结合了很多各方面的意见经验而达成的,比个人的分析更加具有客观性。

6. 系统的安全稳定性
这个毋庸置疑,如果一个系统没有安全性完全可以放弃了,至于稳定性的话这个是需要时间来观察的,一个安全稳定性好的系统我们在使用的时候体验感也更好,对企业的数据保护也更好。
    我们选择一个项目管理系统当然会从方方面面来考量,我们说明的也不是我们所有的考虑方向,而是我们系统必须要具备的东西,在这个基础上再去选择更适合自己企业的,这样的选型相信想失败都难。

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