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多项目并行你的时间如何分配?项目管理系统来告诉你!

2019-11-01
       项目并行我详细在很多企业都是会存在的问题,尤其是一些项目外包型的企业,一个人同事负责多个项目更加是常见的事情。在多个项目并行的时候,时间对我们来说是紧张的,能够很好的管理好我们的时间肯定能让我们的工作更加有效率看,为项目的完成也是一个很重要的保障,那项目管理系统如何帮组我们把时间合理的调配到每个项目中呢?


 
     1、项目立项时帮助我们更好的项目分配
在项目进来的时候,项目负责人可以根据各个岗位人员的工作安排情况来分析,有些人员的项目是刚刚开始肯定不合适马上接入新的项目,但是有些人员的项目已经到了后面的修修改改阶段,这个时候肯定是有比较充足的时间的。我们可以在项目管理系统里面看到人员的具体工作安排表来确定项目的各项工作的分配
 
    2、自主定义自己的工作标签,合适时间处理合适的事情
系统对于自己的负责的项目目前的进展有非常详细的记录。什么是比较紧急的?哪些是比较费时的?哪些是比较需要静下心来仔细琢磨的?这些自己都可以去做标签。我们在工作中不可能每天每时都会处于精力高度集中的状态,那么我们就要合理的利用每个状态,精力集中的时候可以注意解决难攻坚克的问题,注意力难以集中的时候可以处理一些比较低难度的事情,紧急的事情就加快处理。这样时间的合理安排对我们的工作效率肯定是有很大的提高的
 
    3、记录琐碎的工作,避免重复沟通
通过项目管理系统,方便清洗的记录一些项目上的修修改改的问题,如果经常有人在几集中精力处理一个难题的时候来打断,那这样的工作效率肯定不会高,所以我们可以通过系统让一些琐碎的问题通过系统来提交,每天安排固定的时间去处理,这样既不会忘记,也不打扰自己处理别的事情的思路。
 
     想要利用好时间,想要提高效率,肯定需要有好的工作规划能力。在企业中你的工作时间再长,也抵不过工作效率高的,毕竟一个人的精力是有限的,既然有好的工作方式可以让自己更加轻松,那么我们何乐而不为呢?当然项目管理系统也只能在我们的工作中作为我们的一个安排、记录、提醒的工具,如果你不去执行一切还是空谈,你说你一天都没有精力那工具再好用也是摆设。
 

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