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项目费用管理系统都有什么功能和好处

2019-11-09
    在很多的中小型的项目中,都或多或少存在着一些费用管理的问题。其中最常见的是费用数据信息量太大,人工统计数据难题同步还容易出错;费用报销类目混乱,很多报销难以追查;各项成本支出数据很难实时查看,无法判断成本支出是否还在可控范围之内;费用收入支出详情难查看等问题。项目费用控制不好,收益很容易受影响,甚至会因为费用问题影响项目的进展。面对这些问题,我要怎么来解决呢?今天给大家详细介绍下项目管理系统中的费用管理工具。

 
费用管理工具主要包含以下功能
 
1、成本统计表
以直接成本(材料、租赁、劳务、分包)间接成本(按科目)的形式统计项目上成本,为后面的费用报销提供对比数据。
 
2、各项费用报销
通过系统提交费用报销单,包含报销人、费用类型、部门、日期、备注、附件等信息,提交到系统等待辅助人员审核。系统会根据陈本计划对审核人员提供审核数据建议。审核人员可以根据数据和实际情况判断是通过还是打回。项目经理可以根据各个维度查询费用的使用情况和剩余情况

3、各类数据分析报表
利润分析表:以项目的收入支出统计项目毛利(报表上蓝色字体可链接到原数据记录)
项目经营情况分析:项目收入合同额、结算、收款;项目支出合同额、结算、付款,体现项目经营情况。

使用项目费用管理系统的好处
  项目全过程可以看见:通过系统可以清晰http://www.cmengtimes.com/tyxmgl/的看到项目的预算、费用的使用计划,各个项目环节费用的使用安排,项目所有费用的详细情况,都可以通过报表或者图标的形式展现出来
  项目问题可以预警:在系统在为项目进程中的各个关键节点,数据异常、异常操作等设置警报,一单超过警戒线及时想相关部门和人员发动警报通知,每个操作都需要按照设定的应用程序来,防止不规范的操作行为
  项目问题可调节:通过系分析对比可以及时的发现项目过程中的问题,可以清晰了解项目过程中各个人员、物资的分配情况,出现问题及时根据实际情况进行调整
  项目问题可以追责:系统能够通过负责人员记录,对各项指标信息分析,提供完整的问题产生过程数据,指出导致问题出现的责任人
 

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