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项目管理中如何通过软件做好供应商管理?

2019-11-22
    加强项目开发中的供应商管理,最大限度发挥供货体系有良性能,采购管理管理是项目开发中的重要内容,加强多项目开发中的供应商管理是做好采购关系管理的关键,在进行项目开发供应商管理,首先可以降低成本其次可以一定程度想提高项目质量。然而传统的供应商管理都只是通过电话、书面、邮件来共同,很难实施了解供应商信息,和供应商之间缺少系统,信息不对称。如果通过项目管理软件的供应商管理工具来管理的话,可以让采购更加自动化,采购的效率、合规性、成本都能提高。


 
项目管理系统中供应商管理有哪些功能?
 
1.供应商基本信息管理
OneProject供应商管理工具可以自主录入、导入公司基本资料、组织架构图、联系方式、公司资质、供应产品、优势备注、等等。后期可以根据了解增加和供应商的沟通记录、交易记录等信息。让整个采购环节在公平公众的监督环境中完成。

2、供应商考核与升降
供应商的质量和项目质量是息息相关的,要筛选出好的供应商就需要对供应商有良好的考核、升降机制。企业在发展供应商的能力、产品质量也是在随着时间的变化而变化。有些供应商企业发展的好可能产品质量、企业资质也会超过原先我们认为好的供应商,所以需要制定优胜劣汰的考核机制。根据季度、半年度或者年度考核对供应商前期合作、目前产品质量、产品价钱等进行考核。项目管理系统可以根据设定的考核算法计算各个供应商得分,从而判定供应商的等级。

3、供应商自我完善
针对每一次的供应商考核,或者在合作中发现的问题,系统自动对供应商失分出、得分出进行分析发送给供应商,供应商根据实际情况进行整改。整改完成以后可以提交给企业审核,参加下次的供应商考核评审。
  
项目管理系统供应商管理工具的价值是什么?
1、通过供应商管理工具,可以把企业的供应商进行统一的管理,让企业更加实时、精准的了解供应商的实际信息
2、通过供应商的考核机制可以规范、优化采购流程,实现企业阳光采购,降低企业采购成本、提高采购效率。
3、采购人员可以针对各个供应商的分类信息管理,快速寻找自己目前需要采购的商品,根据评级的层级来有限选择最符合采购需求的供应商。
4、通过对供应商的严格控制可以确保供应商的产品质量,更能保证项目质量,项目质量够硬才是企业的立身之本。
 
   通过上面我们对项目管理软件中对供应商的系列管理、考核机制,可以帮组企业实现信息化采购,让我们的采购不再只是主观感官,更能够通过供应商的表面看到实际的实力。通过数据分析为企业选择最合适、性价比最高的供应商。
 
 

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