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项目计划管理系统怎么做?流程详解

2019-11-27
  《中庸》中说“凡事预则立,不预则废”,俗语也说“机会是留给有准备的人”无论在任何时候做好计划都会让我们的工作事半功倍。在项目管理中项目计划也是非常重要的,在信息化的时代项目管理软件中的计划管理系统自然是帮助做好计划的一大利器。他可以帮项目人员吧一个项目计划做的非常的严谨细致。今天我们来聊下下具体怎么做,流程是什么样的?


 
1、搭建项目计划模板,导入项目计划
OneProject系统支持项目系统自建计划模板,一套模板可以无限复制到不同的项目计划中去,让公司的计划统一格式要求。快速复制也大大的缩减了项目经理手动搭建定制项计划的工作量,出现人员变动也可以快速接手工作。计划管理系统里面可设置项目阶段任务和里程碑,自定义将项目计划分解、分配任务和时间计划,包括里程碑和前置任务。

2、计划变更方便,历史版本备份保存
我们在做计划的时候很难说一次性的就能做到位,也可以需要找回之前计划的文档,这就需要系统要能够灵活的更改计划以及为计划版本备份。我们在做项目变更时候,一些中金要环节的变更需要提交变更申请,相关人员审核通过之后才能给变更计划,避免出现消息不同赵成计划错乱的情况。

3、项目计划分级管理
OneProject项目管理软件可以让项目经理快速建立WBS的任务分解结构和交付物,把资源和时间都对应起来,用甘特图的形式直观的看到项目计划。计划可以划分多个层级,父级计划控制自级计划完成时间。保证了总体计时间的完成,有可以在细节计划中的时间中有足够的可以调整性。

4、计划转任务,任务追踪
计划确定后会转化成任务,再任务分解到具体的负责人、完成时间。关键的任务节点等。任务负责人按照任务定时更新任务进展情况,项目经理和领导层也可以根据任务管理系统实时监控项目最新的进展动态和问题。对任务设置关键节点审批,让项目按照计划稳步进行。实时的监督也可以减少任务过程中问题的出现,及时调整任务可能会出现的问题。

5、多视图分析展示项目计划
项目计划以树形,甘特图等形式直观展示,并能在线编辑计划,显示里程碑和关键路径,可直观显示任务的先后时间关系,有缩放功能,而且能达到信息同步显示。计划的分配合启动、任务状态和进度情况、任务预警任务总结评分,等都可以通过视图直观的显出来,让项目各个负责人可以宏观把控项目进度。
   
   通过OneProject项目管理软件的计划管理工具可以把项目各个细节点的都提前计划,然后根据计划分配工作,让整个项目都沿着规划的轨道有序进行。就算有特殊问题系统也可以及时预警修改轨道或者修正项目问题,已保证项目向预期结果发展。
 

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