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如何通过软件工具搞定工程项目管理的难点

2019-12-04
    工程项目管理需要统筹项目的方方面面,从团队到计划、从合同到成本、从财务收付款到采购分包等等。由于项目上的“千头万绪”只有项目经理这“一根针”, 即使有了一位称职的项目经理,项目上依然可能遇到下面这些问题:
 
工程项目管理有哪些问题?
1、项目成本难以有效控制
如果想保证项目毛利,确保项目成本不超出预算是最简单的管理方式。但是知易行难,随着项目施工的推进,采购材料随意涨价、分包工程工作量重复计价、项目管理费失控……仅凭项目经理,很难实现成本管控。想达到预期的利润自然是非常困难。
 
2、项目工期进度一拖再拖
工程项目的工期长、环节多、意外多。如果不能做好项目进度管理,就无法协调与之匹配的人力、物力、财力,最终导致工程进度一拖再拖,造成极大的负面影响。而且进度管理是一个动态过程,仅在工程建设前期制订一份工期进度方案远远不够。
 
3、采购、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造价中往往占有很大比例,但是很多施工企业在项目的采购和分包上并没有全面的管理机制。管理方式粗放,依赖熟队伍、熟人介绍,往往缺失合理的采购计划、规范的采购价格控制和分包进度款控制,容易造成各类项目潜在风险。

4、合同变更、项目竣工后尾款管不到
合同主体不当、文字模棱两可、条款规定有疏漏、变更麻烦、尾款难收等等都是常见的问题。同时,单纯依靠人工管理合同不仅工作琐碎、效率很低,而且一旦原有负责员工离职,合同收款往往成为一个大难题。

5、项目进度款和对外付款仅靠财务人员管不清
工程项目企业如果单纯依靠财务人员管理项目进度款和对外付款会出现很多问题。由于财务人员不了解项目现场情况,他们往往只关注资金流入或流出。即便每一笔付款、收款都及时跟项目经理反馈,但合同款是否有全额收齐、对外付款是否都已经足额到货,往往也都是一笔糊涂账。

6、工人工地考勤管理难
仅仅靠工地管工手工记录考勤,不仅容易出现数据掺假、工时混乱、无从核查等问题,还会影响项目成本和毛利。而且随着国家对于建筑工人实名制管理的监管要求逐步提高,还可能造成无法满足监管要求,被市场所淘汰。同时,对于管理自有工人的施工企业,仅单纯购买考勤机来管理工地考勤,还面临着工人工资计算繁琐、各个工地分散管理困难等问题。
 
7、各类项目资料很难编制归档
项目过程中的各类项目档案需要予以留存,一来可以方便项目下一阶段的工作,二来项目竣工时的资料完整归档也是基础要求。但是建设项目时间周期往往很长,同时参与的人员也不仅仅只有项目经理。如何使所有项目参与者都在日常工作中养成资料及时归档的习惯,也是一个难题。
 
怎么解决?
 
以上项目常见的这些问题想要得到解决,除了需要有一位靠谱的项目经理以外,还需要一个靠谱的“企业数字化管理工具箱”来帮助到项目经理的工作。OneProject项目管理系统即是这样一款针对工程行业、设计行业需求量身定制的“企业数字化管理工具箱”。
 
针对以上这些问题,OneProject工程项目管理系统有如下工具组件来解决:
 
1.项目档案管理工具——通过项目看板进行项目规划和进度跟进的工具,非常简单灵活易用。是传统以Project做进度管理的有益补充。同时还可以将各类项目资料的云端共享和资料归档结合起来,让项目资料的归档不再困难。
 
2.项目成本及公司费用管理工具——以简单直观的方式,实现项目成本的动态监控和预实比较。同时还可以进行公司费用的管理,不仅为项目,更能为企业保证盈利。
 
3.采购全流程管理工具——针对行业痛点的供应链管理方案,高效管理采购、分包、库存和成本,避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。
 
4.项目合同及收款管理工具——以统一的业务财务流程,管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票,避免项目少收钱。
 
5.工地实名制考勤管理工具——以考勤机、手机App+后台系统的方式,简单方便管理工地考勤。
 

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