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一文了解企业合同管理系统详细功能及流程

2019-12-09
     不管中小企业还是大型企业,都会存在大量的合同需要管理存储,订单合同、采购合同、劳动合同等等都需要得到很好的管理。但是实际上在一些中小型企业合同的管理却还是非常混乱的,一个业务随手可以寄出合同、一份签了字的合同寄出去可能没有归期,合同收款时间、回款进度成谜等等情况都是层出不穷的。我们今天来给大家介绍一款OneProject的合同管理saas系统。简单操作,收费便宜,却却能够帮组中小企业解决企业合同混乱、首付款难清理、统计不清晰的问题。

 
OneProject合同管理系统功能:
 
1、合同在线申请审批
   项目负责人员根据实际情况申请合同按照合同模板填写合同信息,提交给领导审批。审批通过可以打印走合同流程,审批未通过可以反馈修改意见,修改完后再次审批; 审批支持移动端、pc端等各个端口操作,移动化办公,空隙时间不浪费;合同完成以后提醒上传纸质签字文档,完成以后统一保存
 
2、合同内容执行监督
合同管理系统根据合同的关键系信息设置节点触发,一些关键的收款、付款、合同再签订等节点触发信息给相关责任人,减少忘记、延迟、遗漏等情况的发生。根据合同里面的数据统计筛选时间段、客户、责任人等不同维度的应收付款记录提前预警、提醒,为用户的打款提前了解情况。
 
3、合同收付款流程
系统在收付款时间到来前,可以手动或者自动发起收付款款流程灵活操作,既可以节省人员时间,也可以随时调控;· 在收付款流程中,只需选择履约合同,系统可自动筛选出该合同未收(付)款的款项记录,并读取出所选款项的相关信息、减少人计算时间和失误。 如果合同产生收款风险,负责人人可以变更合同风险,进行风险预警。收付款流程完结后,系统自动变更款项状态,如有下次收付款,在下次之前再循环操作。
 
4、合同数据看板
项目合同管理系统有明确的数据分析,可以清晰的了解合同的执行数据、合同的状态情况、收付款的情况、合同履行比例等,管理人员和责任人都可以清晰的了解相关数据,实时掌握合同执行情况。提供合同管理应用导图,全览主要应用,点击栏目直接进入合同处理,直观便捷。
 
5、合同信息更改、编辑
通过合同管理系统可以简介方便的申请合同变更、变更审核,系统自动记录变更合同的内容和愿意,合同变更以后按照新合同的信息继续追踪合同的进展
 
   通过企业合同协作系统,可以全面管理从合同申请、签订到合同整体内容履行完毕的所有内容。可以跟踪记录合同进展过程、规范合同审批环节,避免合同执行不到位造成公司损失。
 

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