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项目管理系统和IT应用的相互性

2019-12-11
     我们经常用“项目管理方法的IT,还是IT应用于项目管理”来评价一个项目管理系统是否具有专业特征。
 
     现代项目管理已然成为一套系统性的管理方法。应用这样一套总结了诸多最佳实践的方法为我所用,必然有助于自我项目管理能力的提升。然而,由于现代项目管理还处在发展壮大过程之中,因而并不是所有项目管理信息化建设都很好地实现了项目管理方法的专业应用,不少建设成果(系统)只是将IT简单应用于项目管理,提高了电子化程度而已,对项目管理从业人员的业务水平的规范、提高,对企业实现业务和管理的持续改进作用有限。

 
那么要体现哪些根本性的专业特征?
 
    实际上,现代项目管理有不少理论和管理技术是独创的。只要把这些独创的理论和技术方法尽量地体现在信息系统之中并使其得以应用,系统就有了项目管理的专业特征。有些应用可能需要一定的过程、是逐渐深化的应用。但绝不能整个系统没有任何专业特征,现代项目管理独创的理论和技术方法荡然无存。
 
    首先,项目管理十大知识体系中,最具有划时代意义的贡献是首提集成管理、范围管理和时间管理三个要素。更为令人欣喜震撼的是,还给出了实现统筹的架构模型和技术方法。“面对项目,理念上引导追求统筹、协同和掌控,方法上指引以范围管理为中心、以进度控制为抓手、以集成管理为要义实现业务对项目的协同管理,最终达到对项目工期(时间)的管理。因此,集成管理、范围管理和时间管理的三结合是项目管理最本原的核心要素,是区别于传统管理的独创理论和技术方法,是显著的专业特征!项目管理信息系统应在这方面下足功夫。


 
   此外,项目管理系统的引入可以说是现代项目管理另一个重要的贡献。“目标管理”、“绩效目标考核”,这些是经常听到名词,实际上都是最最简化的项目运用。管理系统是“基于时间的量化目标动态管理方法”,它的杰出优点是引导人们关注目标的量化及其时间性,“到什么时候计划完成多少工作”一目了然。
 
    竞争环境凸显出时间的价值性,只有项目管理具有专门针对时间管理的专业能力,项目管理信息系统应体现出这方面的能力。


 
    还有,项目集管理和项目组合管理是另外两个创新性特征。企业级的项目管理系统还应尽可能在项目集管理和项目组合管理方面有所作为。
 

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