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项目文档管理软件要怎么做,具备哪些功能??

2019-12-23
    项目文档是项目上非常重要的知识资产,是项目成果的重要记录。项目文档是项目管理的工作之一,文档的管理是一项繁杂重复的工作,工程的规模越大,控制难度也越大,文档的管理更重要。那项目文档管理需要如何做呢,项目文档管理软件需要具备哪些功能呢?
 
   小编结合OneProject项目文档管理的功能给大家分析需要具备的功能,功能如下。


 
   1.文档目录列表
 文档目录列表对文件夹下的文档目录进行管理,查看对应文件夹下文件列表,下载文件到本地计算机、在线阅读文件内容、对文件进行相关操作等
 
   2.项目文档交付物核对表
用于项目各阶段项目成果、交付物的核对,对于交付物是否提交、何时提交、提交人可以清晰直观的看到,大大减少项目成果的核对工作。
 
  3.文档模板
  创建项目时可复制标准文档模板,综合多个项目的经验,把重复率高的文档模板放到文档模块中,其他项目需要引用时方便快捷,提高工作效率。
 
  4.文档在线查看
 日常经常使用的word、excel、pdf、ppt这些支持在线预览,在线查看,甚至在线编辑等功能,系统一体化文档在线预览,无需额外安装插件。
 
  5.公司知识库
在系统上打造公司的知识库平台,让新老员工都可以查看,可以在平台上了解到公司的规章制度、业务流程、业务操作规范等等,以及业务相关的知识成果、经验等。
 
 6.文档搜索
文档标题或者文档全局搜索,多种组合方式搜索文档,快速找到需要的文档资料。
 
 7.文档版本控制
文件多版本控制和保存,为使用者程上最新的文件版本。记录多个文件版本,方便查看历史版本文档情况,文档对比等。
 
 8.权限管理
文档权限管理,权限按组织维度、项目维度对文档多维度授权控制,可以权限到文件夹、文件、某一个项目的文档,某组织架构权限下可以看到的文档等,全方位的权限管理体系。
 
OneProject项目文档管理系统除了以上功之外,还具备文档归档、文档在线新建、文档审批、文档共享、文件回收站等功能,赶快来体验吧。
 

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