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建筑施工企业项目的风险和项目管理防范措施之竣工结算管理

2019-12-24
    在当前的市场环境下,建筑施工企业竣工结算管理中面临着哪些主要项目风险,在项目风险的管理应对过程中存在哪些问题,应该采取什么样的策略才能防控这些风险,是OneProject小编本文主要讨论的问题
 
    竣工结算管理存在的风险
 
  1.过程资料收集不完善
  在实际施工过程中,时常会出现所使用的材料在信息价中没有列明,或者型号不对,出现材料代用的情形,以及出现施工流程的改变、赶工、原材料价格上涨等因素。业主方大量增加工程量或者超出原合同约定的范围后,建筑施工企业没有办理符合合同要求的工程变更确认单,或者办理的合同变更确认单没有给业主方及监理方的经办负责人签字齐全。这些给日后的项目竣工结算带来极大隐患,甚至无法通过法律手段来保护自身的合法利益。
 
  2.项目久拖不结
  项目完工后,业主方由于自身的某些原因,如资金压力大无力支付项目结算尾款等因素故意拖着不结算。很多建筑施工企业在与业主方做工作对接时没有进行过程证据的收集,没有有效的办法去维护自身的合法权益,导致项目竣工结算工作推进缓慢,工程结算款迟迟不能收取,甚至有些拖过了诉讼时效,给建筑施工企业带来巨大损失。
 
  3.项目施工人员及预结算人员沟通脱节
  很多建筑施工企业在项目实施过程中部门之间的衔接不够紧密,负责现场施工的不管项目的预结算,从方便自身的工作角度出发,没有成本管控的概念。出现施工设计或方案变更、需要索赔、工程量超出合同约定和相关材料的价格不断波动导致工程造价出现偏差时,项目施工员未能与项目预结算人员密切沟通,没有严格按照预算制度上报并签证,导致预算人员在结算时出现漏算的现象。项目结算人员对业务不熟悉,导致在编制项目结算书时出现不能正确套定额标准结算、取费错误、漏项、工程量计算错误等情况,影响整个项目结算数据的准确性。


 
    竣工结算管理风险的防范措施
 
  1.明确职责分工,建立多岗位及部门间的沟通联动机制
  建筑施工企业要对岗位职责进行明确划分,项目部预算员负责收集与结算相关的资料(包括工程联系函、签证单、设计变更资料以及相关影像资料等),及时编制变更、合同外增加的工程预算,负责工程结算编制以及同业主方的结算对数工作。公司层面结算管理部门负责向项目部进行合同交底,负责审批结算资料的合理性、完整性、正确性,及时提出合理化建议,负责对项目的结算资料收集及工程结算书编制工作进行服务、指导、检查及审核。
 
  2.明确工程结算时间节点,有效把握结算时间
  建筑施工企业要重视工程结算时点的把握,由项目预算员负责按要求及时组织工程结算书的编写,要求工程量计算及计价方式符合合同要求、量价准确、相关资料完整。工程结算书编写完成后由公司主管预结算部门根据实际情况制定结算完成的具体时间,并将制定的时间计划发相关责任人员按时间节点落实。为了有效把握结算时间,建筑施工企业应该在与业主方和监理方沟通后建立签证和结算的流转程序,由建筑施工企业负责签证和结算的流转,相关结算资料在流转过程中有详细的明细以及交接人员签字和接收的详细时间,可避免相关结算资料在流转过程中可能遗失而引起的纠纷,也可有效避免业主方故意拖延时间的情况发生。
 
  3.采取结算工作专项激励措施,利用绩效杠杆撬动工程结算
  为推动工程竣工结算工作顺利开展,建筑施工企业可推行项目集体综合承包,实行人员激励制度,建立监督约束体制,鼓励其在未来的结算工作中继续提高业务能力和职业素质。当项目竣工结算的最终结果超出整体预期的盈利水平时,可在项目结算后总体盈利水平超出原定的综合承包指标的基础上,对承包人员予以承包兑现奖励。由此充分激发包括预结算人员在内的潜能,提高其工作积极性、主动性和责任心。
 
  4.加大资料收集管理力度,助力工程款的催收工作
  作为项目施工过程的工作重点之一,工程回款工作应当引起施工企业的重视。每到一个收款节点,项目部人员要将项目实施过程中收集的相关资料按时提供给业主方,达到施工、资料、收款三同步,保证收款资料的及时性和有效性。在向业主方递交请款资料后,项目部应当安排专人跟踪对方款项批复进度,及时掌握款项在支付过程中可能遇到的问题并及时沟通解决。如果项目过程回款力度较大,结算积压的尾款较少,能够缓解业主方的尾款付款压力,提高其结算意愿,减少项目竣工验收过程中出现人为故意的阻力。
 
  推荐使用OneProject项目管理软件做好项目竣工结算管理,项目职责分工明确,具备多岗位及部门间的沟通联动机制管理,结算工作专项激励措施,绩效杠杆撬动工程结算,资料收集管理,助力工程款的催收工作。
 

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