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建筑施工企业项目风险和防范措施之投标管理

2019-12-28
     随着国家经济产业结构的不断优化调整,推动社会经济发展的动因不断变化升级,市场经济体制为建筑行业所营造的发展环境,在给建筑施工企业带来发展机遇的同时,也带来了诸多的风险和挑战。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中夺得一席之地,保持企业的持续、健康与稳定发展,必须一改以往对项目风险的粗放管理,建立完善的风险预警体系,以便最大限度地降低和规避企业风险。
 
    在当前的市场环境下,建筑施工企业投标管理中面临着哪些主要项目风险,在项目风险的管理应对过程中存在哪些问题,应该采取什么样的策略才能防控这些风险,是本文主要讨论的问题

 
   投标管理存在的风险
 
  1.项目招投标管理制度不完善
  在我国的建设领域里,与项目招投标相配套的法律法规还未健全,多年来虽然法律法规对项目招投标的管理规定一直在不断补充完善,但由于项目招投标的复杂,各种问题及情况不尽相同,在项目招投标管理上仍旧存在缺陷。加上招投标相关法律法规对违法违规投标的处罚条例未对建筑施工企业构成威胁,为有些施工企业采用低价中标或恶意抬价方式等不当竞标方式争夺项目提供了可乘之机,不利于行业市场的健康发展。
 
  2.招标文件编制不严谨
  我国的建设工程招标文件主要是由建设单位或其委托的招标机构编制发布,一些建设单位或招标机构在编制招标文件时设置条款不严密,出于自身利益考虑拟定不平等文件,或者文件所提供的资料信息存在缺项漏项的情况,致使建筑施工企业在无法辨别招标文件缺陷的情况下“带病”投标,使得项目风险被转移至建筑施工企业。
 
    使用OneProject项目管理系统管理好投标管理,投标管理模块具备的功能:供应商、招标计划、招标询价、招标文件评审、招标状态跟踪、开标记录、评标记录、中标通知书、退履约保证金、投标评审、资格预审、投标任务书、投标跟踪、投标统计、投标分析等。
 
 
 投标管理风险的防范措施
 
  (1)对招标单位及项目进行尽职调查。对于工程施工项目而言,由于项目规模较大,业主方大多采用对外融资的方式凑集资金进行建造。在项目的开始阶段,对业主方资信状况进行尽职调查显得尤为重要。
 
  (2)加强自身能力建设,建立投标工作程序,做好投标策略。为了使投标报价工作能够顺利、低风险地进行,建筑施工企业应当根据自身资金实力和技术管理水平,并按照相应法规规定,建立起一套适合自己的完善的报价工作程序,让报价的各项工作按照流程来进行,以此来缓解投标报价失误风险,从而保证报价的成功。
 
  (3)谨慎参与项目投标,认真选择分包商和合作单位。建筑施工企业在决定是否参与投标前,应该仔细研究项目的特点和业主的要求,识别和评估项目存在的各类风险,从自身实力出发,模拟制订多项项目实施方案,确保项目承接切实可行。
 
  (4)充分了解业主对项目的要求,以设计为主导,将采购、施工环节纳入设计程序,努力减少报价结果与实际情况的偏差。无论是传统模式还是EPC总承包模式,工程报价必须以设计为依托,建筑施工企业应当组织专家小组,充分剖析业主对项目的各项要求,以设计为主导,不断优化项目报价方案,努力使投标报价趋于合理。
    
   使用OneProject项目管理系统做好投标的管理,让投标工作顺利有序进行。
 

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