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建筑施工企业项目风险和防范措施之合同管理

2019-12-30
    在当前的市场环境下,建筑施工企业合同管理中面临着哪些主要项目风险,在项目风险的管理应对过程中存在哪些问题,应该采取什么样的策略才能防控这些风险,是本文主要讨论的问题
   
    合同管理存在的风险
 
  1.合同管理机构人员配置不完善
  一些建筑施工企业不重视合同风险的管理,主要表现为没有设置专门的合同管理部门,或者没有配备专业的合同管理人员,缺乏科学严谨的合同管理制度,未能实现对合同风险的系统化、规范化和科学化管理。导致企业在合同风险的归口管理、分级管理和授权管理上不明确,各部门权责不分明,对合同的审核、签订、履行、变更、终止、解除以及合同的监督考核全过程缺少必要的审查和评估步骤,对于合同中的风险难以进行识别与控制。
 
  2.合同管理人员风险防范意识淡薄
  一些建筑施工企业的合同管理人员风险防范意识淡薄,对合同管理的重视程度不够,在合同的谈判、签约阶段未对合同条款进行仔细推敲就草率签订,在后续履约和后续跟踪的过程中把关不严,导致建设工程施工合同履约程度不高,违约现象时有发生,对工程项目和企业自身均造成一定的不良影响和损失。
 
  3.合同管理信息化程度低
  当前我国大多数建筑施工企业在合同管理上采取的仍旧是手工与纸质相结合的传统非信息化模式,这种模式在建筑工程合同种类日益丰富、内容日渐增多、业务量日趋庞大的形势下,已然难以满足管理的要求。落后、陈旧的合同管理手段,容易造成合同管理的信息沟通不畅,管理时效性不强,导致在合同管理的各个环节上部门与部门之间的协作无法有效衔接,严重影响合同管理及监控的效率。

 
    合同管理风险的防范措施
 
  1.提高合同风险管理意识,组织设置合同管理部门
  建筑施工企业的管理者应当首先提高自身及员工对合同风险管理的认识,充分了解合同风险管理对企业财务管理的重要作用及意义,并对企业的合同管理工作足够重视。建筑施工企业应当着手组织及建立专业合同管理部门,配备专业的合同管理人员,明确合同管理人员的职责和分工,制定完整的合同管理制度及流程,确保企业的合同管理工作能够顺利开展,使合同风险得到有效的防范及控制。
 
  2.明确合同风险管理的重点,确保合同风险的全过程管理
  不同项目的合同风险各不相同,在合同签订以后,建筑施工企业应当组建高素质的项目管理团队,明确项目合同风险管理的重点和目标,合同管理部门及人员要根据既定的重点和目标,制订相应的应急措施和预案,做好合同风险的事前、事中以及事后管理工作。同时,强调对合同风险的动态管理,使合同的风险管理能够贯穿于合同管理的全过程,通过对项目实施的各个阶段及时进行总结和评价的方式,逐步完善合同风险的管理和控制。
 
  3.审慎对待合同条款,谨防约定不明的情况
  建筑施工企业在合同签订的过程中,要审慎对待合同中关于设备采购、项目工期、付款周期,以及责任义务划分等重要条款的约定,及时与建设单位进行沟通协调,基于合同法和建筑法等相关规定,充分考虑并明确合同对双方权利和义务的分配。超出合同范围部分要妥善与建设单位进行交涉,做好相关事宜的协调和资料的完善准备工作。同时,向律师事务所等相关法务机构寻求咨询支持,严格审查合同要求、合同变更的相关资料是否齐全,确保合同签订在形式和实质上安全无误,有效避免合同纠纷。
 
  4.加强变更索赔管理,维护企业利益不受损失
  承包合同是工程变更索赔的基础,变更索赔管理则是合同管理的重要延续。作为合同管理的核心内容之一,施工企业除了要在签订合同时从源头上防范索赔风险以外,还应当注意建立健全变更索赔管理的体系。为此,建筑施工企业应组织全员学习工程项目索赔理论,培养员工的索赔管理意识,加强索赔资料的管理,注重索赔证据的收集,做到变更有记录、索赔有依据,对合同执行过程中发生的变更索赔事项及时进行索赔,努力维护自身的合法权益。
 
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