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项如何利用项目管理软件精准把控项目进度,合理分配项目资源

2020-02-18
    在项目管理过程中你是否会经常碰到这样的问题:新接手项目一脸懵,需要花费大量的时间、精力去了解项目现状;项目进行中获知项目整体进度难;谁都在抱怨资源分配不公平等。当你碰到这些问题的时候那就是你需要一款合适的企业办公软件,需要一款能够帮你把项目前、中、后都理顺的项目管理软件了。
 
    一款合适的项目管理软件可以辅助助企业团队做好团队协作、任务下发、可视化管理等工作。最重要的是可以帮忙项目做好项目进度的管控、管控项目资源分配,能够让项目在系统的把控下,透明、有序的进行。减少团队合作中,互相推诿的情况出现。

 
项目管理软件帮助项目经理可视化管理项目
使用“计划”管理项目,每一个计划对应一个独立的项目,所有与此项目相关的内容都在一个计划中。想了解某个项目的情况时,只需用鼠标点击一下,即刻了解项目所有信息。无论多少项目都可轻松管理,同时我们也提供了计划分组功能,可将不同类型的项目自由分组。
解决项目乱,成员多,流程节点混乱的问题。
 
项目管理软件帮助梳理项目节点、管理项目节点人员
使用卡片划分项目的流程阶段,每一个卡片就是一个流程。每个项目都很清楚它有多少个流程,已经走过了哪些流程,现在走到了哪个流程,未来还要走哪些流程。在不同的节点可以设置对应的提醒、责人员、验收等。
 
项目管理软件让项目管控更高效
  项目汇报龚总,是每个项目进行的比不可少环节。一般的项目可能就是开个项目会议,大家坐在一起一个一个项目的负责人开始汇报自己负责的部分项目的进展情况。这样的项目会议往往存在两个问题:轮流汇报浪费大量时间;汇报时,彼此的内容不关心,很多人在玩手机。长此以往,团队的执行力,战斗力都会大打折扣。
 
   我们使用周报来做项目汇报,项目负责人每周根据定义好的模板,自己填写,本周的项目进展。开项目会议的,不再每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题,展开讨论。这样,可以大大减少会议时间,并且可以调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。
 
    项目管理软件是帮助企业管控项目的工具,通过系统强大的数据分析能力、以及系统的提醒、记录等各个工具,能够更好的让大家的工作更加的清晰化。让整个项目管理更加的专业化、标准化。可视化的数据分析报表,可以让企业领导清晰的了解项目的进展情况,对可能出现的问题也可以通过数据分析得出结论,能够更好的保证项目顺利的完成。
 

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