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推荐一款项目管理系统,帮助提升办公效率

2020-05-29
面对众多项目,如何能够高效管理和推进,如何快速掌握项目的实际状况,是否能够借助当前成熟的信息化手段,解决这些问题,提高工作效率呢?下面请看看我们这一款项目管理系统,是否能够帮到你们。

 
1.项目管理痛点选例
 
痛点一-项目管控效率低
项目进度控制不力;
进度计划不准确,没有及时调整;
信息多且杂,太多冗余数据。
 
痛点二-投资数据汇总难
项目投资数据记录碎片化;
数据汇总无法保证准确率;
无法作为投资管理的依据。
 
痛点三-解决问题很缓慢
问题流转缓慢,干系人没有第一时间了解提出的问题;
项目监督人管理项目众多,无法面面俱到;
问题解决后反馈效率低,不能及时通知问题创建人。
 
痛点四-审批传递不通畅
信息不能及时共享,各个审批子流程太孤立;
缺乏有效的沟通渠道;
缺少指引,不知道下一步该做啥。
 
痛点五-进度把握不及时
定期统计形象进度,一周或者一个月统计一次,导致进度把握不及时。
 
痛点六-项目数据太抽象
无法可视化查看所有正常项目、不达标项目;
投资只有最终结果,看不到过程;
无法为领导作出相应管理措施提供依据。
 
2.项目管理系统能为管理提供哪些帮助
 
为领导分忧
项目数据实时更新;快速掌握多项目动态;精准统计不达标项目。
 
为基层解惑
及时收到待办事件、推进预警、投资预警提醒,提早安排工作,
电子台账,不需要存档保存,
整体把握项目进展,及时纠偏,
不需要花时间统计项目信息,记录后自动汇总。
 
为项目推进助力
预警项目,短信提醒项目责任人,领导在手机端直接获取信息。
 
3.项目管理系统有哪些功能

储备库:
储备库即未转为正式项目的项目信息库,可以一键转为正式项目,将原有储备项目信息复制到正式项目库。 

项目基础信息:
项目基础信息即所有正式管理中的项目列表,可查看项目详细信息 
 
项目推进:

记录项目所有推进节点的计划/实际完成时间,记录项目不同阶段的形象进度,记录每月的工作计划内容。 

项目投资:
创建并保存项目的年投资计划,记录项目每个月实际投资金额,并自动计算出年度投资完成率。   项目问题:记录项目部同节点的问题,及问题解决方案。

项目审批:
可以选择不同的审批流程,不同的审批流程不同的审批节点。
 
消息管理功能模块:
审批工作代办任务提醒;推荐精华时间与实际时间不符合,会收到短信通知;实际投资达不到计划投资目标设定时会有短信通知;阅读投资进度工作未填写的短信通报提醒;项目问题创建后收到提示短信。
报表管理功能模块:项目概况(统计未开始前期、在推、竣工、终止项目数量);推进预警(统计当前推进亮灯的项目);投资预警(统计各月份投资不达标的项目数);在推投资(统计每月项目总数、未开工项目数、投资完成额、年度投资完成率)   
             
项目管理系统管理功能模块:
人员管理(系统账号的增删改查。不同的账号对应不同的角色);角色管理(系统角色的增删改查);权限管理(对人员、角色设置功能权限);系统设置(设置投资预警、推进预警提醒时间)
 
    认识完这款系统,有没有觉得相见恨晚。以前忙的晕头转向,项目管理的还是乱七八糟,锅没少背,检讨没少写,项目绩效低的可怜,原因也没少总结,但是下一个项目仍然得不到改善,迷失在项目管理的道路上越来越远。现在可以试试这款项目管理软件系统,让它帮你提高项目管理效率,工作上更上一层楼。
 

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