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项目管理系统的这些功能你都get到了吗?

2020-06-02
     项目管理系统以项目为主线,从而实现企业各项目标的数据化和可视化管理。主要功能模块有:项目管理、账务管理、行政人事、档案管理、专家系统、分公司管理、共享中心等,通过各模块功能来实现项目管理的闭合性,从客户预约、区域入库、任务分派、进度把控、质量把关、审批复核、竣工验收、出具发票、应收账款、到账金额、费用报销、合作结算、绩效计提等全流程化管理;系统还搭载有工资管理、员工管理、证书管理、请假考勤、档案管理、文件管理、印章管理、物资管理、车辆管理、分公司管理、专家系统、系统钱包等必要的办公软件,实现了企业全方位管理的流程化和办公自动化等多种管理方式,是BOSS对企业各项管理及目标控制的决策性系统,是企业迈向互联网信息时代的应用管理系统。



 项目管理系统模块功能介绍:

一、项目管理:
按项目实施流程对各阶段实施的人员、进度、质量、审核等搭载多种管控解决方案;包括项目执行、合同金额、应收费用、已收费用、未收费用、开票金额、开票到账、进度支付、绩效计提、合作结算、费用报销、项目利润等流程进行审批式管理,让项目实施流程明确、责任清楚、进度可控、质量保证、资金收付等数据化和可视化。

二、行政人事:
根据各项行政职能和人力资源管理等工作内容搭载各种解决方案;使企业用印、用车、用物以及员工、证书等流程进行审批式管理。员工可通过Web、APP、公众号等多种途径随时随地进行操控。

三、账务管理
根据项目收支情况进行账单开源,即:合同金额、应收费用、开具发票、开票到账、进度拨付、合作结算、未收费用、成本报销、项目利润等,让项目收支数据化和可视化,彻底解决企业内账和外账以及资金动态管理难的问题。

四、旗下公司:
根据总公司外设的各类分公司、子公司、办事处、业务部等进行管理控制,总公司可随时随地监控旗下公司的项目、财务、税务、银行、资金、印章、人员、车辆、档案、物品等;总公司与旗下公司均系独立的项目管理系统,与总公司绑定后旗下公司项目既可合并核算也可独立核算,方便总公司全面监管。

五、专家系统:
根据评标专家的类型、专业、区域以及专家需回避单位等进行系统化搭设,实现按类型、专业、区域等进行查询和随机抽取,且可共享系统内的其他企业评标专家,解决企业无评标专家和专家管理系统的问题。

六、证书管理:
解决企业证书和员工证书的继续教育、到期提醒延续(换证)、项目锁证、关联项目、到期续费等问题。

七、印章管理:
根据企业用印管理规定设置审批流程,明确印章管理人、申请人、审批人、用印事由、用印份次等内容,解决印章使用管理混乱等问题。

八、档案管理:
按标准化流程搭设,解决企业的项目、文件、员工等档案资料的归档、查询、借阅、销毁等问题。

九、车辆管理:
解决企业车辆使用申请、审批等流程,明确用车事由、驾驶人员、行驶线路、行驶里程、违章扣分等问题。

十、发票管理:
解决企业财务人员对发票购买的份数、面额、作废、开票、编号、单位、到账等问题。

十一、客户管理:
对项目所在区域、名称、建设单位、资质等级、启动时间等进行预约登记,方便企业跟踪管理,避免重复登记。

十二、物资管理:
解决物资采购的时间、地点、品名、规格、型号、价格、供应商和出入库、领借用等问题。

十三、系统钱包:
解决员工和合作人的项目结算、绩效计提、成本票报账等问题。

十四、共享中心:

 项目管理系统解决总公司和旗下公司的证书证件、项目业绩、文件通知等资料共享问题;解决项目较多无人做的人力资源共享问题;解决国家和区域性政策法规共享问题。

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