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汽车开发项目综合管理研究-基于PDCA(计划—执行—检查—行动)2

2021-03-12
      OneProject项目管理系统小编,接上面的继续分享。

     汽车开发项目综合管理研究-基于PDCA(计划—执行—检查—行动

 
  3 基于PDCA 的项目综合管理
 
  项目管理各过程之间是相互关系的, 对于一个项目,项目管理各过程要反复多次使用, 许多过程会在项目进展期间进行多次重复和修改。依据PDCA 的工作流程图, 可以将PDCA 的循环用于汽车开发项目综合管理过程组内及其之间的相互关系之中。如图2 所示, 项目计划阶段与PDCA 循环中的“P -计划”对应; 项目执行阶段与PDCA 循环中的“D - 实施”对应; 而项目监控阶段与PDCA 循环中的“C - 检查”和“D - 处理”对应。此外, 因为一个项目的管理是一种有限时间内的任务, 所以项目启动过程是PDCA 循环的开始, 而项目收尾过程组是其结束。项目管理的综合性要求监视与控制过程组与其他过程的所有方面相配合。汽车开发项目综合管理各过程具体工作如图2 所示。
 
  3.1 项目启动阶段
 
产品开发项目的启动过程的主要工作是确定并核准要进行开发的产品项目或项目阶段。可以分为产品型谱规划, 新项目研究指令的评审与颁布, 新项目建议书的编制与评审, Benchmark (标杆, 简称BM) 车的确定,制订项目章程和制订项目初步工作说明书等子过程。
 
  其中, 产品型谱规划是根据市场预测和公司战略,确定在哪些细分市场上开发什么样的新产品,包含产品的销售区域、竞争车型、产能、产品平台、尺寸和动力总成等信息。Benchmark 车的确定包括制定BM 节点计划、预算和工作目标; 建立公司BM总台帐; 负责BM工作计划的跟踪、监控和绩效考核等工作。
 
  3.2 项目计划过程
 
  产品开发项目的计划过程主要是确定和细化项目目标, 并为实现该目标规划必要的行动路线, 即进行项目的策划与产品的可行性研究。可以分为项目组织机构的建立、项目网络计划的编制、项目管理计划的编制、项目预算确定、项目开发任务书的制订、项目承包合同的签订和项目风险评估等子过程。其中, 项目网络计划的编制是指项目组成员确定后,项目管理部协助项目经理在一定时间内同项目组成员共同排出项目一级节点计划, 接着项目组成员按部门职能要求在一定时间内编制出项目的二级部门网络工作计划,作为对一级节点计划的展开。
 
  3.3 项目执行过程
 
  产品开发项目的执行阶段是将人与其他资源结合,整体全面地实施项目管理计划。按照汽车产品开发的过程和目标要求, 公司设计部门、生产部门、规划部门和采购部门等各个部门协作完成产品的开发任务。项目管理部按照项目管理的职责对整个项目的进度和质量进行指导和管理。如对项目的及时跟进、每周参加项目周例会, 了解项目进度情况等。
 
  3.4 项目监控过程
 
  项目监控过程的主要工作是定期测量并监视进展情况, 发现偏离项目管理计划之处, 以便在必要时采取纠正行动来实现项目的目标。对汽车新产品开发项目的监控包括各项目节点的考核、质量门的考核及风险预警等工作。
 
  3.5 项目收尾过程
 
  项目收尾是指正式结束项目或项目阶段的所有活动, 将完成的成果交与他人。汽车开发项目的经验总结和知识管理最为重要, 必须重视收尾工作。大致包含项目总结、项目资料归档、财务决算和组织过程资产更新等工作。项目总结即从进度、成本、质量、风险控制等方面详细的阐述项目全过程经验。组织过程资产更新包括正式验收文件、项目档案、项目结尾文件和历史信息的收集和更新。
 
  4 项目综合管理工作的优化
 
  汽车产品开发项目的综合管理模板要与企业的现有流程相结合, 也是一个逐步优化的过程, 不可能一步到位, 问题需要在实际运行中反映出来后进行改善, 也是一个PDCA 的过程。可以借助专业的项目管理软件, 建立统一的项目综合管理平台, 提高项目的综合管理水平,增强对项目的监控能力。目前市场上使用较多的OneProject项目管理软件,研发管理系统 , 它以网络计划技术建立项目实施分析模型, 分析监控计划执行情况。同时能够进行多项目间的协调分析与管理, 解决动态资源之间的冲突, 进行资金需求分析与平衡等。在该软件中可以将项目综合管理工作与完成项目所需的其他工作汇总后, 建立项目的工作分解结构WBS , 并将最低层次的WBS 定义为活动, 参与项目的网络计划编制, 体现在项目的进度表中。如图3 所示。项目综合管理的各项工作一目了然,并且在软件中可以定义每项工作的负责人和计划时间, 便于在项目进展中进行跟踪。
 
  5 总结
 
  本文将PDCA 质量控制的思想引入汽车产品开发项目的综合管理工作中, 结合计划———执行———检查———行动的过程循环构建了一个项目综合管理框架, 给出了汽车产品开发项目综合管理的具体过程和各项工作, 最后, 通过项目管理软件应用, 提出了进一步改善项目综合管理工作的建议和方案。

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