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您的企业项目管理软件使用中会碰到这些问题么?

2019-10-21
     企业对于项目管理软件的购买使用无疑出发点都是为了让项目成本、进度、质量等都能能更好的管控。但是在使用项目管理软件时候却还是经常会出现一些问题,如果不能及时处理好,可能不是助力而是阻力了。今天小编带大家来看下再选软件使用过程中经常会存在的问题。

 
     第一:软件交付时,无使用培训
可能很多的企业在购买了产品以后就会直接投入使用,并没有召集所有的软件使用人员召开软件使用培训,以为自己只需要操作下,自己就可以搞定。这样的情况会到账软件使用人员对软件的具体功能不了解,无法知道软件的一些细节设计,在操作上可能就会耽误时间,或者操作失误等情况。针对这样的情况我们就需要要求软件开发商安排人员培训,给内部使用人员灌输了解软件的重要性,这个不仅仅是针对项目管理软件,针对所以的软件都是很重要的。
 
    第二:软件的使用群体定位不清晰
  这个问题可能就不是软件本身的问题的,而是企业的内部问题了,比方说我们在开发中经常碰到的一个问题:开发商以多年经验和下面的人沟通提出一个问题,但是经常会碰到一个领导一个“不行”,但是实际上这个领导并不太了解使用项目管理软件使用人员的具体诉求,自己对软件也是一知半解。这样做出来的软件能够在使用中得到很好的反馈吗?肯定是不行的。一个软件不是给某一个人使用的,他对于不同的职位、不同的岗位都是有他不同诉求。
 
    第三:大量的问题堆积
这种情况,在前期出现其实是人员的拖沓造成的,但是问题一旦长期堆积,可能就是软件的问题了,一个软件它再好用、再强大他也是需要人来操作的。如果出现人员长时间去不操作,那项目进展过程中出现的问题就会一直得不到处理,像申请审批不及时、问题反馈不及时。问题解决不及时等只要一个环节耽误,软件的后流程就无法进展操作。想要解决这样的问题,我们想要用好软件还需要有合理的人事管理制度
 
     第四:内部协作问题无法杜绝
我们在内部协作中让软件来介入,其实只是在客观上解决内部协作的问题,但是却没有办法解决内部主观的矛盾,在项目进展中我们只能通过软件统计分析项目的结果,但是这个结果具体是好是坏、是否能有好的解决方案这个是需要人来执行的。
   项目管理软件是我们在项目管理中的好助手,他能很好的帮我们记录过程,分析结果,提醒问题。每个企业能把这个助手的价值发挥几何,还是要看各个企业的人为情况。

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