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为什么要摒弃人工管理而采用项目管理系统来做管控?

2019-11-14
     很多的中小型企业都会为了尽量节省支出对于项目管理这块都是人工用手工表格管理方式。但是这样的形式却是工作量大,繁琐的复杂人工很难理清,人员工作交接难,容易出现出具错误等问题。这样看似为企业节约了这几块管理的费用,但是实际上却让企业在管理上出现很多漏洞,不利于长远发展。

 
下面总结几点人工手动管理的问题:
 
1、项目进度难追踪,问题难以实施解决
人工的项目管理方式无法追踪到项目各个节点的进度情况,如果项目某个环节出现变化,项目人员无法及时得知从而变更项目信息,而且英文这个变更后面会出现什么样的问题这个难度都是相当大。如果想要做到其中也会花费大大量的人力和精力。但是如果采用OneProject项目管理系统就能够有效记录和管理项目的变更,一单项目人员需要变更只要录入请求,系统会自动分析出变更的影响信息。系统很重要的一点就是实时追踪项目进度,做项目预警。
 
2、项目信息不共享,责任难划分
在整个的项目流程中,有很多不同的负责人,其中包含不同的环节负责、不同的企业、企业中不同的部门所负责都是不相同的。但是整个项目又是一个互相协作的过程,那么在这个过程中如果责任划分不清晰,到后来就很容易造成互相推责、互相期满的情况。员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”,承包人为了自身利益而去”欺骗”,项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等。那如果使用OneProject项目管理系统我们可以清晰的知道项目各负责方的情况,清晰分析出项目的问题出现在哪里,是谁的责任。责任划分的更加明确,才会督促大家更加尽心的做好自己的工作,没有可以推责或者蒙混过关的人项目才能更加顺利的完成,企业的管理才会更加的完善。
 
3、多项目同时运行,信息记录成负担
针对一些项目周期短,项目人员少,项目规模小的项目来说我们用手工管理还是可以满足的。但是一旦牵扯到多项目并行、人员多、项目周期长、项目数据繁琐等情况,信息的录入记录就成为企业一个非常大的负担。一个是繁杂的数据难以理清,需要投入的人工成本会大大增大,而且人工的效率和出错率都是很比较搞的。但是项目管理系统通过信息化记录分析数据,效率和出错率都会大大降低。
 
    综上所述,人工的管理方式已经落后,已经很难满足项目的日益增长。想要做好项目管理,借助软件系统的帮组已经是不可逆转的趋势。OneProject项目管理软件可以帮组企业更好的管理项目,帮助企业更好的实现信息化管理。
 
 
 

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