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企业上为什么需要导入项目管理系统软件?

2019-11-15
我们经常会发现,预期会顺利的项目,最后与规划的时间、成本相差较大,人员投入增加,没有达到最初期望,严格来讲,这个项目是不成功的。
 
分析不成功的原因主要有:
1.项目一开始就没有全局的规划 
2.团队凝聚力不够,各方推卸责任,一盘散沙。
3.没有按照项目管理的方法来管理项目,例如项目需求分析、项目启动、项目设计文档、项目过程管控
4.项目经营没有得到复用,多次在同一个地方犯错误。
 
以上这些原因是导致项目没有顺利完成的直接原因。如何快速的把项目管理体系成功、快速的应用到项目中呢,最好、最快的方式就是上一套标准、成熟的OneProject项目管理软件。依靠软件来推动体系建设、流程、规章制度、企业行为标准等。

 
用好OneProject项目管理软件,使与项目有关的一切工作循序渐进,有序推进,归纳起来有以下好处:
 
1.合理安排项目进展,合理利用项目资源,保证项目可以按时进行,并减少项目成本。
根据项目管理中的工作分解结构、人力分配、资源均衡等一系列项目管理方式,项目推动能够快速制订出项目的任务构成,并合理安排既定目标的顺序,合理分配资源的应用,特别是合理安排、协调项目中重要资源和关键设备等,进而确保项目的圆满完成,并尽量减少项目成本。假如不选用项目管理的方式 ,人们一般会盲目跟风地起动一个项目,将全部资源均分配在项目中,将会会有许多的工作人员、每日任务的短板,另外也会导致许多的资源闲置不用,那样必定会导致资源和時间的奢侈浪费。
 
2.能够提升项目的团结协作,提高项目精英团队的战斗能力。
项目管理的方式方法带来了一系列的人力资源、沟通交流、工作管理的方式方法,根据这种方式方法,能够提高团队协作精神,提高项目组员的工作中斗志和效率。
 
3.能够合理管理项目范畴,提高项目的可预测性。
在项目实行全过程中,需求的变动是经常产生的。要是没有一种好的方式方法来开展项目范围界定和记录,必定会对项目造成许多不必要的损失,而项目管理中注重需求范围管理,能合理减少项目需求变更对项目的影响,确保项目圆满实行。
 
4.能够尽快地发觉项目中的难点,合理地开展项目工作安排。
项目实施计划、实时项目情况查验及PDCA (计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act))在工作中的成功应用,可以极早地发觉项目实行中存在的不足和暗含的难题,那样项目就能圆满实行。
 
5.能够合理地进行项目专业知识累积、建立知识库。
传统式的项目实行中,常常在项目实行完工了,项目就嘎然而止,针对项目的实行小结,技术性累积,全是一种空话。但现阶段著名的跨国企业往往可以运行很比较成功,除了有标准的规章制度外,还有非常重要的是专业知识累积、知识库。项目管理中注重项目结束时,必须开展项目总结,将大量的项目经验,变换为企业的財富、好的地方让更多人复用,有不足的地方下次特别注意。
 
6.减少项目风险,增加项目成功率。
项目管理中关键的一部分是风险管控,风险管控能够合理减少项目的不确定性要素对项目的影响。实际上,项目风险管理在工作中最容易被忽视的,风险是项目造成破坏性不良影响的要素之一。
 
  说一千道一万上OneProject项目管理系统的最终目的是把项目做好,让项目花的时间更少、成本更低。质量更好,让项目超出期望值。
OneProject项目管理系统支撑多样业务运营 先进的管理理论体系和行业最佳实践,提供全面的项目管理系统。
 

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