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案例分享:秦皇岛市政建设项目管理系统

2019-11-25
   秦皇岛市政建设集团主要的核心业务为市政工程及房建工程,业务模式也从施工总承包逐步外延到工程总承包、PPP等。为了将企业做专、做强,保持本地企业的龙头地位,公司根据不同需求分三批启动信息化管理模块搭建工程项目管理系统
 
信息化管理工作分为三个阶段:
第一阶段为经济模块,包含合同和成本管理等模块;
第二阶段为非经济模块,包含技术、质量、安全等模块;
第三阶段为申特的必须模块,包含OA、HR和档案管理等模块。
2019年5月,秦皇岛市政建设集团召开了综合项目管理系统实施启动大会。
 

 
第一阶段总结
◆ 设计阶段:按板块进行沟通、调研,各部门确认并签署《业务解决方案》。
◆ 系统布署及验收阶段:签订《系统安装部署确认单》。
◆ 静态数据准备、验收及导入阶段。
◆ 内训师及试点项目上线操作培训。
◆ 试点项目试运行和第一阶段验收。
 
项目管理系统第一阶段成果
◆ 投标管理,实现投标保证金规定时间内未退回进行预警;
◆ 合同管理,实现施工合同评审全部网上审批和各单位、各项目在线上申报完成产值;
◆ 分包管理,实现分包计量工作全部线上完成及形成分包价格体系;
◆ 物资管理,实现自动生成租赁结算及商砼结算和实时查询结算支付情况;
◆ 机械管理,根据合同及使用情况每月自动计算租费;
◆ 财务管理,实现实时查看项目收支情况和自动生成项目税负分析;
◆ 成本管理,实现成本科目维度收支三算对比和自动生成主要材料量价对比分析。
通过第一阶段的培训和实施,理顺了管理中存在的问题,实现了试点项目的业务替代和资源共享。

项目管理系统第二阶段成果
 
1.投标管理
集团领导可事实查看项目跟踪和跟踪项目背景情况调查,了解跟踪项目的基本信息;增加投标保证金规定时间未退回预警;投标总计模块可以将每次投标情况进行等级形成数据积累
2、合同管理
施工合同评审全部网上审批;二次经营实时查看批复状态,项目间对变更签证的信息可以进行互通、查看,借鉴;实现个单位、个项目在县上申报完成产值
3、分包管理
分包商评价体系搭建;分道知道价格控制合同,分保平计量工作全部线上完成;计量、支付方情况实时查询,形成分包价格体系。
4、物资管理
  材料知道价格控制合同,计划、采购、入库、销了、结算、核算全部线上完成;自动生成租赁计算机及阶段,实时查询结算支付情况;形成内部采购租赁价格体系,自动生成哦按点账面数据。
 
  在本次信息化上线工作中,各部门的工作态度积极主动,学习新知识的愿望强烈,得到了实施方广联达公司项目经理的认可,对外展现出了秦皇岛市政人严谨的工作作风和过硬的工作技能。来源 秦皇岛市政建设集团综合管理部

     OneProject项目管理系统根据项目管理体系进行设计、搭建,具有近百项成熟应用模块,通过灵活的功能组件,让非技术人员也能搭建个性化的项目管理系统。轻松地把投标、合同、分包物资、机械、财务、成本轻松管理起来,也可以自由拓展想要的功能。
 
 

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