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你需要知道的项目管理系统与OA系统不同的3个点

2019-11-26
   OA系统在中国推广使用有近20年的时间,很多企业信息化的第一步是上OA系统或者具备OA系统功能的工具,例如现在众所周知的钉钉、企业微信等。
   很多人听过项目管理,但是项目管理具体是管理什么,项目管理系统又有什么功能,与OA有什么区别,多数人不清楚。我们企业上了OA系统,是否需要上OneProject项目管理系统呢?项目管理系统的价值有哪些?他们的不同点呢?

    
1.两者系统功能不一样
OneProject项目管理系统具备从项目启动、项目任务分解、任务执行、项目监控、项目收尾等各个阶段,用相对完整的PDCA闭环体系,模块之间环环相扣。
大多数OA系统的功能模块,一般包括审批流程管理、会议管理、文档管理、公告管理等,各个模块相对独立,逻辑关系比较简单,
项目管理系统解决项目启动,策划,进度,成本,质量等问题,实现项目全生命周期管控。
 
2.两者适用群体不一样
OA全称为办公自动化系统,基本上所有的企业都可以通用,为企业的日常运营作支撑服务。
项目管理软件主要针对项目性企业,为项目性企业提供项目进行管理。
项目管理是一门学科,例如PMBOK中的五大过程组,十大知识领域。
五大过程组:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理,为企业项目赋能,为项目创造更多价值
 
3.两者市场教育程度不一样
OA在中国市场用近20年的推广使用,范围比较广,使用人群多,操作比较简易。
项目管理系统以前基本上是在大型工业工程,国防项目等类型的行业、项目上使用,范围相对狭窄,知道的人不多,上此系统需要做前期项目管理知识的导入工作,培训,测试等。
 
4.系统对接比较多
  往往项目管理系统不是企业的第一个系统,企业有一定规模,上过一些系统之后,发现项目比较难管理,项目数据散落在各个系统中,决策层无法快速的从项目维度去分析项目盈利情况,资金情况等,从时才上的项目管理系统。
   项目管理系统一般对接的系统用:OA、HR、CRM、ERP、SRM等各类系统。
 
  每一件事项都可以看做一个项目,每一个企业和个人都需要有项目管理思维。项目管理系统近些年在企业信息化中提到的频率越来越高,OneProject提供专业的企业级项目管理平台,涵盖项目从立项, 执行, 控制, 到收尾的全过程管理,电脑端+手机端+微信端+小程序,随时随地高效办公。
 

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