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案例分享: PMO项目管理系统平台应用

2019-11-27
项目管理平台部署:
应用环境配置。利用多项目管理平台的电池组看板技术,柔性配置多项目信息,管理多项目进度,合理调整公司资源分配。

 
1、移动端部署:在本项目使用过程中,平台移动端在易地扶贫项目微信小程序(该平台早期版本)的基础上进行了全面的优化,采用app程序的方式,实现更多的功能。
 
2、网页端部署:网页端承载着上传、下载模型、施工资料、技术资料等文档的功能,也是信息浏览终端工具。网页端区别于移动端,能完成的工作主要包括大数据、我的项目、BIM模型、表格导出四个功能模块,可以查看项目数据指标、项目信息,下载和上传BIM模型、项目施工及技术资料,查看及导出各项排行榜、爆灯榜和报表。

3、
企业级管理大屏的部署:大屏端的主要使用者为集团及公司层面决策、管理者,用于快速获知全局综合数据,辅助决策。大屏端主要面向集团及各分子公司管理层,以汇总型数据集中呈现项目的整体进展,与移动端具有共同的数据库。大屏端定时刷新更新,保证数据的实时性和准确性。包括大数据、爆灯排行榜、项目列表和项目展示。


项目管理平台主要使用成效:
     通过多项目管理平台,实现了管理指标的量化和自动对比。多项目管理平台将施工管理的主要因素(如质量、进度、成本等)进行量化,并根据公司管理需求建立衡量规则,在实际生产中,平台根据项目一线人员上传的实际数据进行计算、判别,自动生成即时、量化的施工管理指数,指标化反映工程进展,从而开展更为有据可依、有的放矢的管理决策工作。
 
    以进度管理为例,依据WBS工作分解结构法,将项目建造过程根据技术、管理需要进行分解(以建筑实体为主要对象,将BIM模型按施工组织拆分为构件),与进度计划、定额消耗量、价格等信息一一关联。项目部一线人员根据实际进度,在平台中选定已完工的工程量,平台自动计算出已完工部分对于整体进度的完成率,从而得出直观、精确的项目实际进度指标。依照同样的原理,平台可对成本统计、产值统计、资金回款等项目部、公司所关心的数据、指标进行自动化计算,极大提高管理者对于项目的整体把控能力。
 
   另一方面平台内置严格的指标化管控机制,通过设置指标警戒阈值(例如进度方面,警戒阈值设为滞后5自然天),对于不达标情况进行全平台“爆灯”公示,形成周报制度,递交至企业和项目管理者,方便及时采取纠偏措施。同时,通过划分权限,由项目部上传相关文件,公司相关管理人员利用平台进行直接审核,缩短审核周期,并通过平台实现管理的数字化留痕,形成更为完善、有效的责任追溯机制。
 
    数据互通管理有道。在传统施工管理中,施工信息的管理(诸如现场照片、资料文档)长久以来是一种中心化的管理模式,即上述信息通常仅由少数岗位、少数人员进行管理,在信息传递上也是以点对点的链条型方式进行。本项目通过多项目管理平台改变这一管理模式,将项目信息、人员信息、单位部门信息、工程预算及财务收支等信息从不同系统中进行调取、汇集,在信息管理平台中实现信息对称。信息对称,意味着决策科学性与执行准确性的双效提高,也提高了应对问题时的灵敏性。同时,利用PMO管理平台为项目提供知识共享的信息网络。不同项目的管理人员可以通过移动端浏览、查看其他项目的管理数据、资料,进行横向对比取长补短。将项目数量多、层级复杂等问题化为优势,对项目的整体推进发挥重要作用。
 
     多项目管理平台能够将BIM与项目生产、管理、商务紧密结合起来,通过对BIM模型进行切片,关联施工过程中的质量、安全、进度、商务等过程管理信息,通过数据云计算与项目管理目标进行比对分析,形成闭环的PDCA循环管理。通过该平台,企业管理者能够以多方协同的模式多维度轻松掌握所有项目一线进度、质量、安全情况,从而对内部多项目管理所需的资源调配、沟通协调,进行准确、快速、及时的响应与决策。同时,可自定义的爆灯、排行机制为管理增加约束力,管理变管控,助力企业和团队实现多项目管控目标
 

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