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项目为什么需要软件实现信息化管理

2019-12-03
    在企业项目管理中,我们时常思考到建立项目管理信息化之必要的问题,因此,我们在建与不建之间摇摆不定。
 
我们时常谈到项目管理信息化,但很少有人去深思项目管理信息化的构建问题。
不同行业的项目特征各异,但项目管理信息化对企业经营发展的作用大体类似。


 
战略层:
支撑企业项目化管理,提高企业整体运营效率; 

 
经营层:
帮助企业规范项目管理程序,加强部门间的沟通协作,实现数据共享,消除信息孤岛;

项目执行层:
实现项目的精细化管理,加强对项目的成本、进度、质量、安全控制,确保项目效益。

 
帮助企业规范项目运营
    企业生产经营中的项目很多,有工程建设、生产技术改造、信息化、管理流程优化、产品研发、市场推广等,在企业资源有限的情况下, 如何评估选择项目? 如何评估项目执行风险? 又如何评估项目效益? 企业需要一个信息化平台来统一项目管理程序,包括项目的立项、计划、执行监督和绩效评估等。

提高协作效率、消除信息孤岛
项目管理软件能帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。项目工作往往需要跨组织、跨部门的沟通协作。
例如合同的签订、执行、收付分别由多个部门负责,数据存留在各自手中,形成数据孤岛。有了项目管理信息化就可以很容易的把所有数据都整合起来,按需要呈现给相关的管理人员。另外,移动办公也极大地提高了项目信息交互、沟通审批的时效性。
 
有效的提高项目绩效
项目管理信息化能帮助企业有效的提高项目绩效,如通过项目预算执行的对比、预警来控制项目成本, 通过CPM(关键路径法)和赢得值分析实时获知项目的执行进度,控制项目进度。

建立项目管理软件知识库
项目管理信息化能帮助企业建立项目管理知识库。通过对项目数据的整理、归类和分析,积累最佳实践,形成企业知识,优化项目流程和指标,进而提升项目的执行效率和效益。
 
    综上,项目管理信息化建设能切实帮助企业改善项目管理环境,规范项目管理流程,提高管理效率,从多方面帮助企业达到降本增效的作用。

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