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如何用软件控制项目管理时间节点进展

2019-12-04
     在一个项目中会分为很多大大小小的时间节点,一个项目的能否成功就在与这些时间节点是否能够得到很好的控制。想要做好时间几点的控制就必要做好开始前的计划,在各个节点进行中做好实时监督预警,每个节点完成及时总结归纳。这三点做到位,做好时间节点的控制就容易了,在这个过程中项目管理软件也是不可或缺的协助工具。   
 
1、前期的规划,有规划才能按部就班
我们在做项目任务之前是需要在了解了整体项目的情况后,完成项目的WBS,然后根据WBS以及风险分解结构,对项目的整体进度规划做好项目进度计划,让计划是可执行的、合理的。

2、节点过程中的实时监督、及时预警处理
系统可以实时了解项目成员对项目进展的情况,查看项目各个阶段的工作结果,风险预警系统发现当前的项目进展情况无法满足下一个里程碑的时候,系统会自动预警,以邮件、系统信息等联系方式通知相关项目人员。通过项目预警可以提醒相关人员可能会出现的问题,让相关人员有意识的处理项目管理系统还可以通过预警信息给领导,领导可以根据实际情况协助解决问题,完成人员、资源的调配。越早发现问题,风险更小,解决问题的成本更低减少项目中的风险损失。

3、项目的归纳总结,为后期项目提供指导意见
项目完结后,项目过程中经过的问题需要对这个风险的预估和应对计划,应对措施进行总结,对问题进行分析检讨,吸取教训总结经验,作为这次项目的过程资产的一部分,为未来的项目提供参考和指导。

 
项目管理系统做好各个节点控制对企业的作用是

1、提高工作效率
对项目集中管控,让管理者实时了解项目的各个进度,让各岗位员工实时跟进工作进展,通过协同办公有效地提升公司工作效率。

2、提高工程项目质量
在质安进度中开展质量安全检查,检查单及时反馈到项目上,由项目进行整改,从而提高项目质量。

3、项目运行流程化
分模块管理,为各项目管理人快速理清脉络,准确控制流程,精确管理。有条理的、阶段化的进行管理。

4、降低运营成本
针对性对项目的分类采用控制办法,切合具体实际情况做出分析及措施,有效地降低项目成本,提升企业盈利额。
 

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