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政府项目为什么要使用项目管理软件

2019-12-14
   政府在平时会牵扯到各种各类的项目,这些项目在管控过程中一般会碰到那些问题,又有什么方法可以解决呢?今天OneProject小编带大家来了解下。


 
一、政府为什么要使用项目管理软件
 
1、趋势所向
伴随这中国经济的不断发展,政府部门项目管理问题日渐突出。项目过程数据缺失,频繁延期、质量管控难等问题持续困扰和影响智慧城市项目推进,OneProject项目管理系统为政府项目审计提供数据支撑和依据。

2、政府项目繁多,管理难度大
政府项目太多,项目质量难以保障进度难以管控;项目延期问题频发出现,人力资源分配不合理沟通成本高,很多项目没有科学的风险管控体系支持,项目过程数据无法沉淀。

3、市场现状
调查发现,目前市场上没有针对政府项目种类繁多、过程管理复杂、数据安全性要求高、项目管理专业程度偏低等问题的项目过程管理产品。我们基于多年政企系统开发及运营服务经验,为政府量身定制的项目过程管理系统。

二、政府项目如何通过项目管理系统实现过管控流程
项目管理员根据项目需求选择相应的模板创建项目→项目负责人和主观人管理项目信息→项目成员执行任务→系统通过项目进度、资源、范围等综合分析输出统计报表、健康指数及指导意见→项目负责人和主观人优化项目管理过程
 
三、使用项目管理系统的前后对比
 
1、系统使用前项目众多,个别项目有问题验收时才发现;系统使用后项目一单出现风险,系统第一时间自动发出预警并给出指导意见
 
2、系统使用前项目设计到多部门配合时常常你推我我推你,常常导致任务搁置或者延期;系统使用后项目管理者在线下发任务,责任到人、具体到天,代办任务实时提醒
 
3、系统使用前项目众多时每个项目具体情况很难一一了解;系统使用后系统自动更新项目进展,生成项目统计报告,无论多少个项目,管理者均可以随时随地查看任何一个项目的详情
 
4、系统使用前项目出现问题,需要查找原因,追究责任时无从下手;系统使用后项目从计划、实施到验收,相关过程记录随时可查询,问题随时可追溯责任一目了然
 
5、系统使用前项目文件资料分布在部门和个人手里,调阅查看非常不方便;系统使用后项目文档资料可设置在线共享,项目公开资料参与人员随时随地可查。
 

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