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甘特图计划怎么做,如何能协助项目管理?

2020-01-06
第一、什么是甘特图计划?
甘特图(Gantt chart)是在第一次世界大战时期由亨利·L·甘特先生提出,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图是显示与进度信息相关的图形。在典型的甘特图中,工作活动自上而下列于该图左侧,日期自左而右显示于该图上部,工作活动持续时间用标有日期的横道表示,故该图又称为横道图、条状图(Bar chart)。示意图如下。

 
第二、甘特图计划怎么做?
(1)罗列项目任务
项目团队通过历史资料研读、专家研讨、头脑风暴等方法,编制项目WBS,并将WBS作为甘特图计划编制的输入。
(2)确定任务开展先后顺序
基于WBS,分析项目任务相关关系,明确项目任务开展先后顺序。
Tip 1:任务间的相关关系
 
项目任务间的相关关系包括3种:
1、单行关系也称串行。在单行关系中,一项任务的启动,取决于上一项任务的结束,需按先后顺序逐一完成。如地下基础工程,要先基坑支护,完成后再进行基础接地,最后进行基础浇筑。
2、并行关系中任务间不存在依赖关系,若干项工作可以同时开展。如化工工程建设项目中,土建施工与设备采购可并行。
3、搭接关系是根据工艺要求或组织要求确定的相邻工作之间的关系,是由相邻两项工作之间开展的时间差决定的。
 
第三、预估各项任务持续时间
项目团队依据项目任务开展先后顺序,初步估算其作业的持续时间。
Tip 2:工作持续时间估计依据
项目的约束和限制条件。
   资源需求:工作的持续时间受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际需要的资源情况的制约。例如,当人力资源减少一半时,工作的持续时间可能增加一倍。
   历史信息:类似的历史项目工作资料由助于对项目工作时间进行确定,这些历史信息包括项目文件、工作时间估计数据库、项目工作组的知识等。
 
第四、绘制甘特图
    在完成上述工作后,可在项目管理软件中,输入上述信息,标明项目进度的任务名称、工期、开始及结束时间,完成甘特图绘制。
 
    以上就是我们在各类教科书中经常看到的项目甘特图计划的编制方法,是否觉得项目进度计划的编制很简单?然而,教科书只告诉我们进度计划编制步骤和必要的方法,却没有告诉我们在编制项目进度计划时,应该避开哪些雷点,或者应该注意什么,那么项目进度计划究竟应该注意哪些问题呢?来源:项目经理部落
 

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