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项目管理软件怎么帮你了解“真实”的工程量

2020-02-14
    项目管理是个繁琐而且非常专业的。在项目管理中,除了需要人员具有专业的管理经验,对项目管理工具的好用与否也是非常关键的。
 
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虽然项目管理在中国的应用推广取得令人瞩目的成绩。然而,在理性清醒分析后会发现,代表项目管理核心本质的计划与进度控制在中国的应用很不理想,甚至很可能是做得最差的领域。
 
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思想方法没有先行,软件工具又难用,项目管理应用自然会落入窘境。领导很关注的企业,下面可能给不出像样的计划,无法让领导受到指挥掌控的支撑作用、感受到计划的价值,从而进一步支持。下面很精干的企业,可能又会遇上一个好于臆断指挥的领导。
 
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如何搞好计划与进度控制、切实发挥出项目管理的核心价值,已是摆在我们面前迫切要解决的问题。
 
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仔细分析下来,问题出在治理缺失上。只要从治理入手,这一看似复杂、长期困扰大家的问题就可迎刃而解。
 
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治理的提法是想让大家从体系方法层面重视和看待这一问题。当一个组织没有预先给出行为规范,当然会出现五花八门的行为后果。
 
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治理是施策,是确保行为运行在体系方法论的轨道上。在治理的框架下运行计划与进度控制的做法,就可以达到预期的效果。
 
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编制出满足不同层级管理监控要求的多级嵌套计划,领导可层层穿透,监控可操作性强、抓手感强。
 
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通过对计划与进度的治理控制,确保计划涵盖面充分,可防止重大漏项,整体范围管理受控。
 
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通过形成上下贯通(多级计划的作用)、横向关联(CPM关键路径法的作用)的整体统筹计划,确保有能够反映项目内在关系的逻辑模型存在。通过数理的方法梳理了复杂的事理关系,发挥了统筹运筹之本源价值作用。
 
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通过各种标准计划模板,确保企业计划的基本水平,避免计划与人员水平的强相关性。
 
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企业建立统一的进度评价衡量标准,用统一的量化标准评价进度。可以让领导知晓计划与进度的真实情况,让进度回归于本质,反映实实在在的“完成工作分量”。
 
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通过将进度目标分解为时序上的、阶段性运态过程目标予以管控,强化过程管理手段的针对性和可操作性。

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