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如何制定项目进度计划?

2020-06-19
制定项目计划是指编制、协调和整合所有项目子计划(项目子计划如:项目进度、项目质量、项目采购、项目风险、人力资源等子计划),制定一个连贯一致的项目计划文件,用于指导项目工作的执行和监控。 项目计划确定项目的执行、监控和移交方式,其内容和详略程度会因项目的应用领域和复杂性而异。
    通过制定项目计划,项目团队建立起项目的全景图,定义实现项目目标的过程和步骤。项目的计划活动可以用于预测项目结果,衡量项目阶段进展。
1、项目计划是多维的。
项目计划不仅是进度计划,还包括项目范围、成本、质量、沟通、风险和采购等各方面的计划。项目的变更必须同时考虑所有维度的影响。

2、项目计划是分层的。
根据项目复杂程度,一般项目计划分为 1/2 级概要计划和 3/4 级详细计划。(整体计划与阶段计划配合, 渐进明细推进。)

3、项目计划是渐进明细的。
在项目初期,需要制定整个项目生命周期的高层计划以及最近一段时间的详细计划,等项目执行一段时间后,再根据情况修正整个项目生命周期的高层计划,同时制定下一段时间的详细计划,避免一开始就制定整个项目生命周期的详细计划。因为项目具有不确定性,这导致在项目初期很难预见到项目所有细节,一旦项目有变化,前期所制定的计划细节内容就失去作用。所以,项目计划需要通过渐近明细的方式进行不断完善,计划越近,活动粒度越细,计划越远,活动粒度越粗。需要注意,高层计划到 RDR2 评审确认后就基线化了,后续若出现涉及高层计划方面的变动,一般情况下需要做 PCR。

5、项目计划必须考虑所有利益干系人的诉求。
在制定项目计划时,项目团队应当鼓励所有利益干系人参与。利益干系人通过参与制定项目计划,确保项目计划是可行的,最终满足交付要求。

6、项目计划应该对所有利益干系人是可见的,确保项目各项工作上下对齐。

通常将范围、质量、进度、费用预算、产品目标成本基线合并为一个绩效测量基线,作为项目的整体基线,以便据此测量项目的整体绩效。


制定项目计划是保证项目有序进行的重要一环。近期,OneProject Project 对「项目计划」进行了功能升级,帮助团队更便捷高效地创建和管理项目计划,跟踪项目进度。

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