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OneProject教你如何开好一场头脑风暴法会。

2020-12-10
      头脑风暴法是通过无限制的自由联想和讨论,打破常规的思维方式而产生的大量创造性设想的状况。而在实际运用中,却常常不能收到良好的效果。一个以解决问题为目的的讨论,最终变成一场茶话会……吐槽会……八卦会……

  头脑风暴法运用的两个关键步骤

  1. 讨论程序,即组织头脑风暴会议,收集创新性的方案和设想。

  2. 系统性设想处理,对这些方案和设想进行系统性处理。

  头脑风暴法运用的重要环节

  确定议题 

  一场好的头脑风暴要从对问题的准确阐明开始。因此,必须在会前确定一个目标,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题,同时不要限制可能的解决方案的范围。一般而言,比较具体的议题能使与会者较快产生设想;比较抽象和宏观的议题引发设想的时间较长,但设想的创造性也会较强。

  会前准备

  为了提高头脑风暴会议的效率和效果,可在会前做一些准备工作。如收集一些资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。会场可作适当布置,通常,座位排成圆环形比教室式的环境更为有利。

  确定人选

  一般以6~15人为宜,与会者人数太少不利于交流信息,激发思维;而人数太多则不容易控制讨论方向,并且每个人发言的机会相对减少,也会影响会场气氛。

  明确分工

  要确定一名主持人,1~2名记录员。主持人的作用是在头脑风暴开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。如通报会议进展情况,归纳某些发言的核心内容,提出自己的设想,活跃会场气氛,或者让大家静下来认真思索后再组织下一个发言高潮等。记录员应将与会者的所有设想都及时编号,简要记录,最好写在黑板等醒目处。

  规定纪律

  根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守。如要集中注意力积极投入,不消极旁观:不要私下议论,以免影响他人的思考;发言要针对目标开门见山,不要客套;禁止批评和评论;与会人员一律平等,各种设想要全部记录下来等。

  掌握时间

  会议时间由主持人掌握,时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。经验表明,创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟~15分钟后逐渐产生。会议时间最好安排在30~45分钟之间。徜若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。

  系统性设想处理

  通过组织头脑风暴畅谈会,往往能获得大量与议题有关的设想。至此任务只完成了一半,更重要的是对已获得的设想进行整理、分析,以便选出有价值的设想来加以开发实施。包括整理设想,对所有提出的设想编制一览表,用通用术语说明每一设想的要点,找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综合设想。

  ●提出对设想进行评价的准则。 

  ●采用质疑头脑风暴法对设想一一进行质疑和完善,这是头脑风暴法中对设想进行估价的一个专门程序。在此程序中,要求参加者对每一个提出的设想提出质疑,并进行全面评论。

  ●对每一组或每一个设想,编制一个评论意见一览表,以及可行设想一览表。对质疑过程中抽出的评价意见进行估价,以便形成一个对解决所讨论问题实际可行的最终设想一览表。

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