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如何做项目管理,才能不让项目进度失控?

2021-03-05
     对于项目进度的控制在项目管理中非常重要,项目里程碑的控制又是重中之重。
 
 项目经理同时会有多个项目需要管理,因此他们必须了解各个项目处于哪个里程碑阶段。在召开企业项目例会时,两个会议期间没有里程碑的项目可以不用参加,以减少会议成本。只有在此阶段或下个阶段有里程碑的项目才值得项目经理花费时间。
 
 编制项目进度计划是一个随时间不断优化的过程。在制订进度计划时,首先制订主要的里程碑计划,在此基础上,制订框架式网络计划,然后制订第一个里程碑里的详细计划,依此类推。是项目进度计划的细化过程

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  设定项目里程碑的要点
 
  1、必须有交付成果
 
  需要注意的是,项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。对于里程碑状态的评审,只能有两个结局:一个是已完成目标,一个是未完成目标,而不能是“正在进行”“按计划进行”等表示过程的描述。
 
  2、相关方共同参与
 
  在设定项目里程碑时,需要具体执行工作的项目团队成员和其他必要相关方的参加。
 
  制定项目里程碑需要职能经理的支持。得到职能经理的认可,可以保证项目在进行中、在需要的时候得到充足的资源。当职能经理知道每一个具体的里程碑时,他们就可以在项目需要什么资源之前准备好项目需要的资源。
 
  3、避免落入陷阱
 
  虽然设立里程碑有很多优势,但里程碑中也存在种种陷阱。
 
  第一,人们在项目的里程碑被设定以后,易于误用目标管理的方式,认为“目标管理是只问结果,不计过程”,从而忽视对项目过程的监控,导致项目里程碑不能按期达到。大多知识型企业的从业人员属于知识工作者,他们对授权的要求较强烈,这方面的误区更易发生。
 
  第二,对里程碑控制不严。因为大部分里程碑毕竟只是一些项目的中间结果,在项目过程中,人们易于放松对里程碑变更的控制,易于出现里程碑大多按期完成而项目难以按期完成的现象。项目活动彼此是有关联的,一个里程碑的延迟会导致连锁反应,甚至可能导致项目进度的失控。
 
     第三,里程碑的设置只是由项目团队根据项目本身的特点而确定,却忽视了与项目相关方的沟通并得到他们的承诺。
 
  为避免落入项目里程碑陷阱,企业要特别强调客户、供应商等相关方对这些里程碑提供相应的承诺,并通过建立各方签字的责任矩阵将其锁定。

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