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人事管理系统之会议纪要的作用

   在企业的日常管理中,会议是企业沟通、政策发布、提高员工士气、公司问题决策等等各种企业的决策讨论都会在会议中来处理,那么很多企业开完会可能就没有下文了,有时候领导会忘记自己的许诺、参会人员可能就忘记会议讨论的细节等等。碰到这种情况无疑是降低了降低效率,会议费了时间却没有得到会议的效果。对于这些问题我们可以借助人力资源管理软件来管理会议内容。
 
那么要做好人事会议纪要需要做好哪些事情呢?
 
第一:有相关人员负责全程会议记录
会议的纪要肯定还是要依赖人来梳理,企业想要做好会议管理需要有比较明确的规章制度。创盟小编通过调查发现很多的企业的会议都是时间冗长但是会议结果却经常不了了之。甚至有些企业的会议都是过场,会议过程中玩手机、接电话等等情况层出不穷。会议是为了讨论问题解决问题,所以企业能够解决好会议中的问题,在企业管理中也能起到很好的作用。所以会议中我们需要有专业的人员来监督、记录。
 
第二:会议信息通知全员
很多时候会议中会商量很多细节,或者会有一些不同的想法,但是却没有最终确定。每个人的对事情的理解和态度都会有区别,所以会议中所得出的结论或者一些未得出的结论,都需要有详细的会议记录告知参会人员的具体情况。对于一些每个人需要解决的问题会议中有记录,可针对记录来考察完成情况。我们可以通过人事会议管理系统把会议纪要发布给所有的参会人员,并且标志一些工作部署的完成时间等。到了相应时间提醒管理人员和考察人员检查工作完成情况。
 
第三:通知信息保存、有据可查
对于会议中所记录的信息都在系统里面有所保留,后期对于为完成的情况可以清楚追究相关负责人。同时通过数据记录,会议中布置的任务完成情况也可以纳入人事绩效考核系统中。
 
   创盟时代的人事管理系统中的会议管理系统,可以管理会议纪要、对会议纪要进行发布、对发布的纪要内容进行完成情况监督、对完成情况纳入绩效考核范畴。


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