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创盟项目进度管理软件 Project 项目看板式、瀑布式管理


创盟项目进度管理软件 Project 具备完善的项目进度计划管理,支持看板、瀑布式(甘特图、WBS)建立项目计划,可以帮助团队更便捷高效地创建和管理项目计划,跟踪项目进度。 在项目管理实践中,尤其是在瀑布式(甘特图、WBS)项目管理中,制定项目计划是保证项目有序进行的重要一环。下面重点讲解瀑布式(甘特图、WBS)功能的使用。
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示例:看板                                                                                        示例:甘特图
 

 如何帮助团队制定项目进度计划

 

1

制定项目计划,规划项目进度

确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在 创盟 Project 中,使用「项目计划」组件来创建工作分解结构(WBS),将项目目标拆解为计划和工作。

以「计划」作为 WBS 分解的中间层,表示项目目标、项目阶段或工作包;以「工作」作为 WBS 分解的最底层,代表可分配、可执行的工作,并标记各个工作的起止时间,规划项目进度。
 

2

创建里程碑,监控项目进度

在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。

项目经理可以创建和管理交付物,并关联到相应的里程碑,创盟Project 支持将交付物设置为文件或链接。每一份交付物的完结标志着该阶段的工作已完成,项目管理工作可以进入下一阶段。


 

3

设置前后置关系,保障项目有序进行

创盟 Project 支持在甘特图中为工作和里程碑设置四种不同的前后置关系:
  • 当「A」完成后,「B」才能开始  Finish-to-Start (FS)
  • 当「A」开始后,「B」才能开始  Start-to-Start (SS)
  • 当「A」完成后,「B」才能完成 Finish-to-Finish (FF)
  • 当「A」开始后,「B」才能完成  Start-to-Finish (SF)
设置前后置关系,可以让项目管理流程更加标准化,保障项目推进稳定,井然有序。

4

支持基线对比,评估项目健康度

项目计划不是一成不变的,在实际的项目推进过程中,我们可能会根据项目的实际落地情况对项目计划进行调整。创盟 Project 支持在项目计划中,将当前甘特图创建为快照,并将快照设置基线。
项目经理可以选择当前状态和任一基线进行对比,直观地了解项目的进度与基线版本相比哪里落后,哪里提前了,帮助团队快速评估项目进度健康程度。
 

「项目计划」使用指南

 

新建项目计划、里程碑计划

 
1. 创建项目时,选择「瀑布型项目」,或在项目设置中手动添加「项目计划」组件;
2. 在「项目计划」组件中,点击右上角「+工作」「+里程碑」快速新建工作和里程碑;
3. 在列表中上下拖动工作和里程碑,可改变他们的父子结构;
4. 在甘特图的查看状态下,可快速编辑、查看、删除工作和里程碑信息,更新进度和状态;
5. 编辑工作名称时,按回车键提交,可自动新建一个同层级的「工作」。

设置前后置关系

 
1. 在工作和里程碑的编辑详情中,点击「添加前置依赖」「添加后置影响」即可为当前工作或里程碑添加前后置关系,计划不可添加前后置关系;
2. 系统自动检验前后置关系是否导致矛盾,并通过弹窗确认变更影响;
3. 在甘特图中显示已添加的前后置关系曲线,可点击「x」快速解除关系


添加基线对比

 
1. 点击右上角「创建快照」后,将快照设为「基线」;也可以在「查看计划历史快照」中,设置基线;
2. 在甘特图右上角,打开「基线对比」开关,即可配置当前状态与指定基线进行对比;
3. 添加成功后,可通过具体工作或里程碑的 hover 提示查看开始日期和完成日期的对比情况。







 
以上是 创盟项目进度管理软件 Project「项目计划」的部分功能。创盟项目管理系统为企业提供完善的看板式、瀑布式项目管理实践帮助企业计划和控制项目范围、进度、成本和质量,保障项目项目管理过程更加标准化、透明化、可视化。
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