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别再乱选项目管理软件了,给你实用的5个建议

2019-10-28
    有人听朋友说使用项目管理软件能够提升企业效率,管理好项目,就马上随便买一个项目管理软件。希望一个月开发定制出来立马使用,连公司各项目情况,项目整体流程都不清楚,为了上软件而上软件,这样的方式是非常不可取的。项目管理软件确实能够提高效率,减少工作负担,增加企业利润,在选择项目管理软件之前给你以下5个建议。

 
1.从公司实际出发,适合自己的才是好的
每一个企业的项目管理方式都不一样,需要从公司自己的情况出发,选择适合自己的软件,不要一味的追求高大上,如果需求不明确,先使用便宜标准的产品,或者可以快速定制的产品,根据情况随时调整
 
2.与管理相结合
项目的最大特点在于多方协同的完成这一件事情,每一个企业都有不同的管理特点,如何做好项目管理系统与管理的融合,如何在使用管理软件中去优化流程,设置需要为更好使用而去更变现有的管理思路,两者需要结合起来处理。
 
3.软件的简洁和操作便利性
工具是为人使用,最终目标的提高工作效率,选择的项目管理软件一定要操作方便,在功能满足需求的前提下,充分考虑使用者的操作便捷,具体的软件操作者喜欢使用了,才能够为管理者提供更多的信息,为执行者提供便利。
 
4.软件维护与培训
项目管理软件是专业的系统,需要有日常的培训和维护,培训好了,熟悉软件操作,能够事半功倍,不要因为涂一时的便宜,为了省事,忽略了提供商的培训,软件多多少少和有一些BUG,这时候维护的作业就非常大了,所以培训和维护不能够少。
 
5.软件定制和迭代更新
市场的环境在不断变化,企业的业务也在不断变化,管理思路也在不断调整。一年前的系统符合公司的需求,可能现在就不太符合了,那就需要有快速调整定制开发的能力。只有软件的不断迭代更新,满足不同时候企业的需求,才能够让项目管理软件一直使用,有生命力。
 
以上给大家分享了5点实用上项目管理软件的建议,希望大家早日上项目管理软件提高企业效率,增加企业利润。 
 
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