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企业协作软件:做好这几点你的企业效率想不高都不行

 在我们的工作中,工作能力再强的团队,工作效率再高的人都会碰到低效的情况。通常一个没有规划好一天的工作、一些没有效率的会议、团队信息不对称、沟通不顺畅等等都会让工作变得低效。我们没有办法保证每个人每时每刻都能保持高效的工作状态,但是却可以通过一些方法尽可能的提升整体的工作效率。
1、前一天下班前通过创盟时代企业协作软件制定每天工作安排
想要有高效的状态就必要做好工作计划,只有把工作安排下来具体数据话才能一步一步去完成。比方我们第二天又6件事情要做,那么今天晚上就可以通过创盟时代企业协作软件记录下来,设定好每个事情完成的时间,还可以根据轻重缓急排好顺序。根据“高效管理四象限”的原则来处理好重要又紧急的事情,以此类推。在清晰的目标、合理的规划下,相信只要严格去做效率肯定会大大提升。
 
2、把握好精灵最充分的时段
工作的人都知道,一天上班时间我们不可能一直都处精力高度集中的状态下。在日常的工作中我们会因为很多各式各样的情况影响状态。比方手机响了、微信亮了、同事沟通、自己思绪飘飞等等。我们应该把控好自己思绪高度集中的时候全力投入处理好需要深入思考的问题。
 
3、增强会议质量度,让无效会议远离团队
会议这块可以借用创盟时代企业协作系统里面的会议管理工具来管控。会议发起人在发起会议的时候要有清晰的会议议程、会议参加人、会议主旨要明确。而且需要提前通知会议参与人告知会议内容让大家针对议题先准备解决方案。在会议进行中最好有负责会议纪要的人员,需要详细记录会议中大家探讨出来的解决方案、为解决的问题、以及问题的解决时间、负责人员等会议后通过企业协作协同发给参会人员。后期还可以根据会议需要根据的问题再企业协作系统里面制定任务、任务完成时间以便会议结果监控。让每一次的会议都起到应有的作用。
 
4、合理分配员工工作、增强人员之间的协作
管理层在同创盟时代企业协作系统分配工作的时候,可以根据每个人员的工作安排表来安排,避免出现同一时段人员过闲和过忙的情况。同一个任务可以通过企业协作系统搭建沟通渠道。任务的各个负责人可以直接看到自己的工作进度,也可以看到其他人员的进度,可以随时调整自己的情况。还可以在协作系统里面进行简单有效的沟通。
 
    低效工作是一个非常可怕的存在,我们花费的大量的时间却只能得来很少的成绩,对个人而言辛苦却没有成果,领导不喜欢。对于企业来说员工的低效工作直接折损的是公司的利润,还会让公司陷入一个低气场的死循环。对于同事而言一个人的低效可能会影响其他同事的工作效率。所以,如果你的团队工作效率不高一定要记得找创盟时代使用企业协作系统。根据企业定制化解决方案,为您的企业快速搭建提升销量的神器。

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