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如何做好专业的项目合同管理

2020-08-25

       合同是项目工作范围、项目交付及满足客户期望的基础。合同工作或分工范围定义不清晰、模糊表述的合同条款会在项目实施过程中给合同签署双方造成额外的成本及工作付出,是项目实施费用超标、项目工期拖延的一个主要原因。因此,一个不清晰明确的合同会给实现项目目标及客户满意度造成巨大风险。专业的项目合同管理有助于识别这些风险,尽力阻止此类问题的发生,降低对项目的影响。

  项目合同管理两个阶段

  在项目投标、合同谈判及签署阶段,项目合同管理提供对合同条款或合作协议起草、评审甚至谈判的专家支持。合同签署后的项目实施阶段,项目合同管理通过管理变更、进行有合同和法律依据的索赔或反索赔,对项目顺利执行、实现或超额实现项目目标起到重要贡献。

 

  投标、合同谈判及签署阶段的项目合同管理

  项目投标时要对客户招标书中的合同要约及协议范本条款进行系统地研读评判,对相关风险进行识别分析,这些风险类型主要包括: 技术风险、法律风险、商务风险、财务、税务风险、合规风险和实施风险。对高风险条款综合考虑公司投标策略及招标文件中规定的评标规则,决定项目应标时是否作必要偏离,对不能偏离或策略性不予偏离的风险条款完成内部审批。

  项目实施阶段的项目合同管理

  在项目实施阶段,项目合同管理的重心在于索赔管理和变更管理。

  索赔管理服务于确保最终项目成果,维护公司利益,遵循合同权利的义务。

  变更管理对项目范围影响重大,它确保对项目有关的变更被认定、批准、归档及跟踪。变更管理在项目实践中的应用程度取决于项目的具体业务领域、特定项目的复杂度、项目实施的环境。

  结语

  项目合同管理是项目管理工作中的一个重要组成部分。项目合同管理需要专业人员在项目投标的最早阶段就开始介入。
       大型项目的项目组会配备专业的合同管理专员,统一协调管理整个项目投标、实施全周期的合同管理工作。
       项目合同管理的对象不仅包括合同客户,还包括和项目相关的供应商及合作伙伴,目的是减少项目执行的风险,在项目实施达到对项目干系人尽可能好的合同地位。

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