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项目经理应如何实现有效的项目进度控制

2020-07-06

       计划管理是项目管理中的重要职能,没有计划管理,各种工作就无法顺利地开展。计划是监督的依据,如果计划中没有确定的数据,就无法衡量工程的有效完成情况,可以说缺乏计划是必败无疑的。不过,光有计划也是远远不够的,必须用计划作为指导来进行项目进度计划的控制,对项目进行动态管理,才能确保工程不和计划产生的偏离。一般我们可以从下面四个方面对项目进度进行控制。

  项目进度控制的组织措施

  组织是目标能否实现的决定性因素,为实现项目的进度目标,应充分重视健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度控制工作。

        具体的措施如下: 

  ①建立设备工程进度目标控制体系,并据此建立进度控制的设备监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。

  ②建立现场进度控制的工作责任制度,说明进度控制人员在进度控制中的具体职责。

  ③派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素质和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。

  ④建立可行的进度控制工作体系,包括例会制度(技术会议、协调 会议等)、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序及时间限制等。

  项目进度控制的管理措施

  项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、项目管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。具体措施有:

  ①用网络计划的方法编制进度计划。这种方式必须很严谨地分析和 考虑工作之间的逻辑关系,通过网络的计算可发现关键工作和关键路线, 也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度控制的科学化。

  ②承发包模式的选择直接关系到项目实施的组织和协调。为了实现 进度目标,应选择合理的合同结构,以避免因过多的合同交界面而影响工 程的进展。项目物资的采购模式有利于提高进度信息处理的效率,有利于 提高进度信息的透明度,有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。

  项目进度控制的经济措施
  项目进度控制的经济措施包括资金需求计划、资金供应的条件和经济 激励措施等内容。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资 源需求计划,并通过对资源需求的分析,发现所编制的进度计划实现的可 能性,如果资源条件不具备,则应调整进度计划。

 

  具体措施如下:

  ①建立设备工程付款程序,及时审核承包商的进度付款申请,并向 业主出具付款签证,以便业主及时向承包商支付进度款。

  ②及时处理变更和索赔付款。

  ③采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对工程 拖期,则采取一定的经济处罚。training.mypm.net

  项目进度控制的技术措施

  进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划 的编制、优化实施、调整而实现对进度有效控制的措施,其主要包括以下内容。文章

  ①建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件。

  ②采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划。

  ③利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的 采集、整理、统计和分析。
 

  需要注意的是,项目的不同设计理念和方案会对项目进度产生不同 的影响,因此,在设计工作的前期,应对设计技术与项目进度的关系做分析、比较。尤其是在项目进度受阻时,要分析是否存在设计技术的影响因素,通过改进完善和加快项目进度。

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