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安防行业项目管理系统管理9大重点和系统应用9个价值分析

2020-06-22
        安防行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持,需要使用项目管理软件进行项目全过程管控。

      安防行业项目管理系统管理重点有以下9个方面:
      1、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。
      2、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

      3、有些安防企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。 
      4、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况,比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。
      5、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。
      6、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。
      7、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
      8、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控,达到预期利润。
      9、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

安防工程项目管理软件应用价值
       1、智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
       2、及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理
       3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理
       4、加强客户管理,提高潜在客户转化率的老用户满意度。
       5、强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
       6、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
       7、强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
       8、及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。
       9、及时了解相关资源的状况和负荷,合理进行安排。
企业通过使用OneProject项目管理系统,可以实现安防企业的项目售前、售中、售后的全过程管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理。
OneProject安防行业项目管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。



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